Wat elk CFO-dashboard moet laten zien en wat niet
Dashboards moeten duidelijkheid scheppen en beslissingen nemen. Veel dashboards doen het tegenovergestelde. Hier lees je wat je moet opnemen, wat je moet vermijden en hoe je een CFO-dashboard nuttig maakt voor het management.
Door Oakhill Financial Services – 19 december 2025 – 8 tot 10 min gelezen
Wat is een CFO-dashboard?
Een CFO dashboard is een beslissingsgerichte weergave van de financiële gezondheid van het bedrijf. Het brengt de paar meetgegevens die er toe doen op één plek zodat het management het bedrijf kan sturen. Een sterk CFO-dashboard helpt je snel drie vragen te beantwoorden: Presteren we, zijn we liquide en waar moeten we ingrijpen?
Waarom de meeste CFO-dashboards mislukken
De meeste CFO-dashboards mislukken omdat ze zijn gemaakt als rapportagetools in plaats van managementtools. Ze tonen veel cijfers maar maken niet duidelijk welke actie nodig is.
- Te veel boekhoudkundige details, te weinig structuur
- Geen duidelijk eigenaarschap, dus definities veranderen in de loop der tijd
- KPI’s die interessant maar niet bruikbaar zijn
- Geen verband tussen cijfers en beslissingen
Een goed CFO-dashboard geeft niet alleen antwoord op de vraag “wat is er gebeurd? Het geeft antwoord op “wat doen we nu?”.
Wat moet er in een CFO-dashboard staan?
Een CFO-dashboard moet vijf beslissingsgebieden bevatten: winstgevendheid, contanten, kosten, werkkapitaal en voorspelling versus realisatie. Als je deze vijf gebieden goed aanpakt, kan het management het bedrijf sturen zonder te verdrinken in details.
1) Winst en verlies met een duidelijke structuur
Wat laten zien
- Inkomsten opgesplitst in logische categorieën
- Brutomarge en margeontwikkeling
- Bedrijfskosten gegroepeerd naar beheersbare categorieën
- Bedrijfsresultaat en EBITDA
- Vergelijking met budget en vorig jaar
Wat te vermijden
- Een ruwe export van rekeningen en kostenregels
- Ruis op accountniveau op het eerste scherm
- Grafieken zonder duidelijk resultaat
2) Kaspositie en liquiditeitsvooruitzichten op korte termijn
Winst is geen liquiditeit. Snelgroeiende bedrijven falen op cash, niet op EBITDA. Je dashboard moet het liquiditeitsrisico vroegtijdig zichtbaar maken.
Wat laten zien
- Huidige kassaldo en trend
- Kasvooruitzichten op korte termijn voor 8 tot 13 weken
- Verwachte instroom en uitstroom met belangrijkste drijfveren
- Kasstroom en eenvoudige risicosignalen
Wat te vermijden
- Kasgrafieken zonder uitleg bestuurder
- Optimistische projecties zonder aannames
- Onverzoenlijke verfrissingen gepresenteerd als waarheid
3) Kostenstructuur en verbrandingssnelheid
Wat laten zien
- Bepalende factoren voor COGS en brutomarge
- Bedrijfslastencategorieën met trendlijnen
- Verbrandingssnelheid voor scale-ups
- Verhouding personeelskosten versus inkomsten
4) Werkkapitaal dat financiën en bedrijfsvoering met elkaar verbindt
- Debiteuren en DSO
- Crediteuren en DPO
- Voorraadniveaus en voorraadrotatie
- Kasconversiecyclus en -trend
5) Prognose versus werkelijke waarde, maandelijks bijgewerkt
- Werkelijke resultaten versus prognose voor inkomsten en belangrijkste kostenposten
- Bijgewerkte vooruitzichten voor de rest van het jaar
- Variantieverklaringen voor topafwijkingen
Verbind dit met je financiële routines
Een dashboard creëert waarde als het gekoppeld is aan een rapportageritme, een duidelijk eigenaarschap en concrete beslissingen. Als je je maandelijkse cyclus wilt versterken, zie dan onze dienst
Eén externe referentie
Voor een neutraal overzicht van wat dashboards in het algemeen zijn, zie deze dashboard uitleg.
Veelgestelde vragen over CFO Dashboards
Wat is een CFO-dashboard?
Een CFO dashboard is een real-time, visueel hulpmiddel dat de belangrijkste financiële gegevens in één interface samenbrengt. Het helpt financiële leiders de financiële gezondheid te bewaken, trends te herkennen en snellere, datagestuurde beslissingen te nemen door statische rapporten en complexe spreadsheets te vervangen door bruikbare inzichten.
Waarin verschilt een CFO dashboard van traditionele financiële rapporten?
Traditionele financiële rapporten zijn statisch en terugblikkend en worden meestal maandelijks of per kwartaal opgesteld. Een CFO dashboard is interactief, wordt regelmatig bijgewerkt en is gericht op het sturen van het bedrijf door trends, risico’s en afwijkingen aan te geven die actie vereisen.
Welke financiële statistieken zijn het belangrijkst in een CFO-dashboard?
De belangrijkste statistieken zijn de statistieken die beslissingen beïnvloeden. Deze omvatten doorgaans winstgevendheid, kasstroom, opbrengstprestaties, kostenstructuur, liquiditeit en werkkapitaalindicatoren.
Welke winstgevendheid-KPI’s moet een CFO-dashboard bevatten?
Gangbare winstgevendheid KPI’s zijn onder andere brutowinst, brutomarge, nettowinstmarge, EBITDA en winstgevendheid per product of dienst. Deze maatstaven laten zien of groei duurzaam is en waar waarde wordt gecreëerd of verloren gaat.
Welke cashflowcijfers horen thuis in een CFO-dashboard?
Een CFO-dashboard moet de operationele cashflow, het huidige kassaldo, de verwachte in- en uitstroom en de cash conversion cycle laten zien. Deze statistieken helpen het management te anticiperen op liquiditeitsproblemen voordat ze kritiek worden.
Hoe moeten inkomsten worden gepresenteerd in een CFO-dashboard?
De omzet moet worden weergegeven als totale omzet, groeipercentage van de omzet en omzet ten opzichte van prognose of budget. Waar relevant moet de omzet ook worden uitgesplitst naar product, dienst, klantengroep of geografie om de prestatiebepalende factoren toe te lichten.
Welke uitgaven- en kosten-KPI’s zijn relevant voor CFO-dashboards?
Relevante uitgaven-KPI’s zijn onder andere bedrijfskosten, overheadkosten, burn rate en personeelskosten als percentage van de omzet. De focus moet liggen op trends en beheersbare kostencategorieën, niet op afzonderlijke factuurdetails.
Welke liquiditeitskengetallen moet een CFO-dashboard weergeven?
Liquiditeitsratio’s omvatten meestal de quick ratio, de current ratio, schuldniveaus, rentedekking en dagen uitstaande omzet (DSO). Deze maatstaven laten zien of het bedrijf aan zijn kortetermijnverplichtingen kan voldoen.
Hoe worden debiteuren en crediteuren gebruikt in een CFO-dashboard?
Een CFO-dashboard moet debiteuren- en crediteurensaldi, DSO en dagen uitstaande crediteuren (DPO) weergeven. Deze statistieken verbinden financiën met bedrijfsactiviteiten en hebben een directe invloed op de cashflow.
Wat zijn de belangrijkste voordelen van het gebruik van een CFO dashboard?
De belangrijkste voordelen zijn realtime inzicht in de financiële prestaties, snellere identificatie van risico’s en kansen, betere besluitvorming, betere afstemming tussen financiën en bedrijfsvoering en minder afhankelijkheid van handmatige rapportage op basis van Excel.
Biedt een CFO-dashboard realtime financiële gegevens?
Veel CFO-dashboards bieden bijna realtime of frequente updates, afhankelijk van de beschikbaarheid van gegevens. Real-time gegevens voegen echter alleen waarde toe als ze betrouwbaar zijn en correct worden geïnterpreteerd. Voor veel bedrijven is een sterke maandelijkse afsluiting in combinatie met een regelmatig bijgewerkte cash forecast effectiever.
Hoe ondersteunt een CFO-dashboard de strategische besluitvorming?
Door trends, afwijkingen en toekomstgerichte indicatoren te tonen, ondersteunt een CFO dashboard proactieve interventies, prognoses en scenarioplanning. Het helpt het management zich te richten op wat er hierna gaat gebeuren in plaats van alleen op wat er in het verleden is gebeurd.
Hoe verbetert een CFO-dashboard de efficiëntie?
CFO-dashboards automatiseren de consolidatie van gegevens uit boekhoud- en ERP-systemen, waardoor er minder tijd hoeft te worden besteed aan handmatige rapportage. Dit vervangt vaak complexe Excel-bestanden en stelt financiële teams in staat zich te richten op analyse in plaats van op het voorbereiden van gegevens.
Welke systemen zijn doorgaans verbonden met een CFO-dashboard?
CFO-dashboards integreren doorgaans gegevens uit boekhoudsoftware, ERP-systemen, bankplatforms en soms CRM- of operationele systemen. Dit zorgt voor één enkele bron van waarheid voor financiële prestaties.
Wat betekent drill-downfunctionaliteit in een CFO-dashboard?
Met de drill-downfunctie kunnen gebruikers op grote cijfers klikken om onderliggende details te zien. Als de omzet bijvoorbeeld daalt, kan het management doorklikken om te zien welk product, welke klant of welke periode de verandering heeft veroorzaakt.
Kan een CFO-dashboard Excel-rapportage vervangen?
In veel gevallen wel. Een goed ontworpen CFO dashboard vermindert of elimineert de noodzaak voor complexe Excel-gebaseerde rapportage door gestructureerde, geautomatiseerde en consistente inzichten te bieden, rechtstreeks vanuit bronsystemen.
Wie moet een CFO dashboard gebruiken?
CFO-dashboards worden voornamelijk gebruikt door CFO’s, financieel managers, oprichters en managementteams. Ze zijn vooral waardevol voor groeiende bedrijven die behoefte hebben aan betere financiële controle zonder dat de complexiteit toeneemt.
Kunnen kleine en middelgrote bedrijven profiteren van een CFO-dashboard?
Ja. CFO-dashboards zijn vooral waardevol voor kleine en middelgrote bedrijven die de basisboekhouding zijn ontgroeid en behoefte hebben aan beter inzicht in cashflow, winstgevendheid en financiële risico’s.
Vervangt een CFO-dashboard de rol van een CFO?
Nee. Een dashboard geeft inzicht, maar financieel leiderschap zorgt voor interpretatie, prioritering en ondersteuning bij het nemen van beslissingen. De beste resultaten worden behaald door een CFO dashboard te combineren met ervaren CFO begeleiding.
© Oakhill Financiële Diensten B.V.