Een jaarverslag 2025 gaat over de prestaties, activiteiten en resultaten van het boekjaar 2025, maar wordt in de praktijk meestal gepubliceerd in 2026. Het is daarmee een terugblik op het afgelopen jaar én een vooruitblik op de toekomst. In 2025 wordt het belang van een goed opgezet jaarverslag groter door strengere regels rond digitalisering, ESG en transparantie.
Vanaf boekjaar 2025 zijn alle rechtspersonen verplicht hun jaarrekening elektronisch via SBR (Standard Business Reporting) te deponeren bij de Kamer van Koophandel. Tegelijkertijd leggen toezichthouders zoals de AFM meer nadruk op duurzaamheid, ESG thema’s en dubbele materialiteit: de impact van je bedrijf op de wereld en de impact van de wereld op je bedrijf.
In deze gids leggen we uit waar een jaarverslag 2025 uit bestaat, welke veranderingen gelden voor boekjaar 2025 en hoe je stap voor stap toewerkt naar een compleet jaarverslag. De uitleg is praktisch en bedoeld voor ondernemers, DGA’s en financieel verantwoordelijken.
Bij Oakhill Financial Services begeleiden ervaren CFO’s zoals Daniel Thijs en Richard de Ruijter RC bedrijven bij het opstellen van jaarrekeningen, jaarverslagen en managementrapportages. In deze blog delen we de belangrijkste aandachtspunten voor jouw jaarverslag 2025.
Waar bestaat een jaarverslag uit?
De exacte inhoud van een jaarverslag hangt af van de grootte en het type onderneming, maar er zijn bouwstenen die bijna altijd terugkomen. De Kamer van Koophandel noemt onder andere het profiel van de organisatie, missie, strategie, doelen, successen en de financiële jaarrekening als vaste elementen.
1. Directieverslag
Het directieverslag, ook wel bestuursverslag, is de verhalende kern van het jaarverslag. Hierin beschrijft de directie onder andere:
- De belangrijkste gebeurtenissen in 2025
- De financiële resultaten in hoofdlijnen
- De marktomgeving en ontwikkelingen in de sector
- Belangrijkste risico’s en onzekerheden
- De strategie en plannen voor de komende jaren
Voor lezers zonder financiële achtergrond is dit vaak het vertrekpunt. Het directieverslag moet daarom begrijpelijk, concreet en consistent zijn met de cijfers in de jaarrekening.
2. Jaarrekening
De jaarrekening vormt het financiële hart van het jaarverslag en bevat in de basis:
- Balans per einde boekjaar 2025
- Winst en verliesrekening over 2025
- Kasstroomoverzicht bij middelgrote en grote ondernemingen
De jaarrekening wordt opgesteld volgens de toepasselijke verslaggevingsregels, bijvoorbeeld Dutch GAAP of IFRS. Voor kleinere ondernemingen gelden versoepelde publicatieregels, maar intern is een volledige jaarrekening alsnog sterk aan te raden.
3. Toelichting op de jaarrekening
In de toelichting worden de cijfers uit balans en winst en verliesrekening uitgewerkt en verklaard. Denk aan:
- Toegepaste waarderingsgrondslagen en schattingsmethoden
- Uitleg bij grote posten zoals immateriële vaste activa of voorzieningen
- Specificatie van leningen, zekerheden en borgstellingen
- Belangrijke gebeurtenissen na balansdatum
Een goede toelichting helpt aandeelhouders, banken, investeerders en andere stakeholders om de cijfers te begrijpen en te beoordelen.
4. Corporate governance en risicobeheersing
Voor middelgrote en grote ondernemingen speelt transparantie over bestuur en toezicht een belangrijke rol. Onderwerpen die hier vaak terugkomen:
- Beschrijving van de governance structuur, zoals bestuur en raad van commissarissen
- Beloningsbeleid en variabele beloning van bestuurders
- Toezicht op interne controles en risicomanagement
- Uitleg over belangrijkste strategische en operationele risico’s
Ook kleinere bedrijven doen er goed aan om minimaal de belangrijkste risico’s en beheersmaatregelen kort te benoemen, zeker als zij met banken of investeerders werken.
5. Duurzaamheidsrapportage en ESG
Duurzaamheid en ESG (Environmental, Social, Governance) schuiven richting de kern van het jaarverslag. Grote ondernemingen die onder de CSRD vallen, moeten vanaf verslaggeving over 2025 uitgebreid rapporteren over duurzaamheid en dubbele materialiteit. Dat betekent dat je zowel rapporteert over de impact van jouw bedrijf op mens en milieu als over de risico’s en kansen die ESG thema’s voor jouw bedrijf opleveren.
Typische ESG onderdelen in een jaarverslag zijn:
- CO2 uitstoot, energiegebruik en klimaatdoelen
- Werknemersbeleid, veiligheid, diversiteit en sociale impact
- Governance, integriteit, compliance en stakeholderbetrokkenheid
- ESG doelstellingen, KPI’s en voortgang
Ook als jouw onderneming formeel nog niet onder de CSRD valt, is het verstandig om een basis voor ESG rapportage neer te zetten. Grote klanten en financiers zullen deze informatie steeds vaker opvragen.
6. Overige gegevens
Tot slot bevat een jaarverslag vaak een sectie overige gegevens, zoals:
- Resultaatbestemming en winstverdeling over 2025
- Controleverklaring van de accountant, waar van toepassing
- Statutaire bepalingen over winst, bestuur en besluitvorming
- Gebeurtenissen na balansdatum die relevant zijn voor lezers
Veranderingen en updates voor het jaarverslag 2025
Voor boekjaar 2025 gelden een aantal belangrijke veranderingen die direct invloed hebben op de jaarrekening en indirect op het jaarverslag.
1. Verplichte SBR deponering vanaf boekjaar 2025
De belangrijkste wijziging voor bedrijven is dat alle rechtspersonen hun jaarrekening vanaf boekjaar 2025 digitaal via SBR (Standard Business Reporting) bij de Kamer van Koophandel moeten deponeren. Dat geldt onder andere voor bv’s, nv’s, coöperaties en sommige andere rechtsvormen.
Belangrijk in het kort:
- De jaarrekening over 2025 wordt in 2026 gedeponeerd via SBR
- Je hebt een boekjaarafsluiting, opmaak en goedkeuring nodig die geschikt is voor SBR aanlevering
- Afstemming tussen administratie, software en accountant is essentieel
2. Termijnen voor opmaken en deponeren
De wettelijke termijnen blijven ook voor 2025 relevant:
- De jaarrekening moet in principe binnen vijf maanden na afloop van het boekjaar worden opgemaakt
- De algemene vergadering kan deze termijn verlengen met maximaal vijf maanden
- Na vaststelling volgt deponering bij de Kamer van Koophandel binnen de daarvoor geldende termijnen
In de praktijk betekent dit dat een jaarverslag 2025 vaak ergens tussen mei en november 2026 wordt vastgesteld en gepubliceerd, afhankelijk van de gekozen termijnen.
3. AFM, ESG en dubbele materialiteit
Voor organisaties onder toezicht van de AFM en andere grote ondernemingen ligt de nadruk in verslaggeving over 2025 sterk op ESG en dubbele materialiteit. Dubbele materialiteit betekent dat je zowel kijkt naar:
- De impact van jouw onderneming op mens, milieu en maatschappij
- De impact van ESG thema’s en ontwikkelingen op de waarde en continuïteit van jouw onderneming
Daarnaast vraagt de AFM aandacht voor de geactualiseerde Corporate Governance Code, duidelijke toelichting op risico’s en consistente koppeling tussen strategie, doelen, KPI’s en beloningsstructuren.
4. Overheid en Verantwoordingsdag
Voor ministeries en andere overheidsorganisaties geldt een aparte verslagcyclus. Zij leggen op Verantwoordingsdag, meestal in mei, verantwoording af over het voorgaande jaar. Voor verslagjaar 2025 gebeurt dit dus in 2026, met eigen regels voor budgetten, uitgaven en beleidsdoelen. Dit is een ander traject dan het jaarverslag en de jaarrekening van bedrijven, maar de kern is vergelijkbaar: transparante verantwoording en een duidelijke koppeling tussen doelstellingen, uitgaven en resultaten.
Stappenplan voor het opstellen van je jaarverslag 2025
Met een goed stappenplan voorkom je tijdsdruk en losse eindjes in de laatste weken voor de deadline.
Stap 1: Bepaal scope, planning en verantwoordelijkheden
- Maak duidelijk welke onderdelen in het jaarverslag 2025 komen: financieel, governance, ESG
- Maak een planning vanaf de voorlopige cijfers tot en met publicatie en deponering
- Wijs een projectverantwoordelijke aan, bijvoorbeeld controller of CFO
Twijfel je of jouw bedrijf toe is aan een CFO rol, bekijk dan ook onze blog Wanneer heeft mijn bedrijf een CFO nodig.
Stap 2: Verzamel en sluit alle financiële data
- Sluit de boekhouding over 2025 af en verwerk alle bankmutaties en facturen
- Controleer debiteuren, crediteuren en grootboekrekeningen
- Leg een overzicht aan van eenmalige posten en bijzondere gebeurtenissen
Een goede administratie is de basis van elk jaarverslag. Overweeg om je administratie te laten ondersteunen door professionele boekhouders, zoals beschreven op onze pagina Boekhouddiensten. Voor inspiratie over het automatiseren van je administratie kun je onze blog Boekhouding automatiseren bekijken.
Stap 3: Stel de jaarrekening en toelichtingen op
- Werk balans, winst en verliesrekening en kasstroomoverzicht uit voor 2025
- Beschrijf waarderingsgrondslagen en schattingsmethoden duidelijk in de toelichting
- Controleer of je voldoet aan de regels voor jouw grootteklasse en SBR aanlevering
Stap 4: Schrijf het directieverslag
- Vat de belangrijkste ontwikkelingen van 2025 samen in begrijpelijke taal
- Beschrijf marktontwikkelingen, strategie, risico’s en vooruitblik
- Zorg dat de tekst aansluit op de cijfers en op je begroting en jaarplan
Stap 5: Verwerk ESG en dubbele materialiteit
- Bepaal welke ESG thema’s materieel zijn voor jouw onderneming
- Verzamel data over onder andere CO2, energie, medewerkers en governance
- Koppel ESG doelstellingen en KPI’s expliciet aan je strategie en risico’s
Stap 6: Maak je jaarverslag visueel en data gedreven
Met dashboards en visualisaties maak je cijfers en trends in één oogopslag inzichtelijk. Bekijk hoe wij rapportages vormgeven in ons CFO dashboard.
- Gebruik grafieken en tabellen voor trends in omzet, marge en cash
- Houd definities van KPI’s gelijk door het hele verslag
- Voorkom datavisualisaties die meer vragen oproepen dan beantwoorden
Stap 7: Review, accountant en goedkeuring
- Laat het concept jaarverslag lezen door management, controller en accountant
- Controleer consistentie tussen tekst, cijfers en toelichtingen
- Leg het definitieve jaarverslag voor aan bestuur en aandeelhouders voor goedkeuring
Stap 8: Deponering via SBR en publicatie
- Dien de jaarrekening over 2025 tijdig via SBR in bij de Kamer van Koophandel
- Bepaal of je het volledige jaarverslag openbaar maakt of een verkorte versie
- Communiceer de belangrijkste boodschappen intern en extern
Tips voor het schrijven van een sterk jaarverslag
1. Schrijf voor verschillende lezers tegelijk
Een jaarverslag wordt gelezen door aandeelhouders, medewerkers, banken, toezichthouders en soms klanten. Schrijf helder en vermijd onnodig vakjargon. Leg belangrijke begrippen kort uit.
2. Begin met de kern en werk de details uit
Open elk hoofdstuk met de belangrijkste conclusies. Daarna kun je de details en tabellen uitwerken. Dit sluit aan bij hoe lezers scannen en later verdiepen.
3. Maak tekst, cijfers en plannen consistent
Laat de tekst van het directieverslag aansluiten op de cijfers in de jaarrekening en op je begroting voor de komende jaren. Inconsistenties ondermijnen vertrouwen bij lezers.
4. Gebruik concrete KPI’s
Onderbouw je verhaal met KPI’s zoals omzetgroei, marge per productgroep, kasstroomontwikkeling en ESG indicatoren. Dit maakt de prestaties van 2025 beter meetbaar en vergelijkbaar.
5. Voorkom knip en plak van oude jaarverslagen
Gebruik vorige jaarverslagen als referentie, maar herschrijf teksten vanuit de actuele situatie. Verouderde teksten vallen snel op bij banken, accountants en toezichthouders.
6. Laat iemand van buiten meelezen
Een frisse blik van een collega, externe controller of parttime CFO helpt om jargon, onduidelijkheden en inconsistenties op te sporen voordat het jaarverslag wordt vastgesteld.
Veelgestelde vragen over het jaarverslag 2025
Gaat het jaarverslag 2025 over 2025 of 2026?
Het jaarverslag 2025 gaat over het boekjaar 2025, dus over de prestaties, activiteiten en resultaten van dat jaar. De publicatie en deponering vinden meestal in 2026 plaats. Dat kan variëren per onderneming, afhankelijk van de gekozen termijnen voor opmaken, vaststellen en deponeren.
Wat is het verschil tussen een jaarverslag en een jaarrekening?
De jaarrekening bevat de financiële cijfers: balans, winst en verliesrekening, kasstroomoverzicht en toelichtingen. Het jaarverslag is breder. Daarin vind je naast de jaarrekening ook het directieverslag, informatie over strategie, risico’s, governance en vaak ESG en duurzaamheidsdoelen. De jaarrekening maakt dus deel uit van het jaarverslag, maar het jaarverslag omvat meer dan alleen cijfers.
Hoe moet ik mijn jaarrekening vanaf boekjaar 2025 deponeren?
Vanaf boekjaar 2025 moeten alle rechtspersonen hun jaarrekening digitaal via SBR deponeren bij de Kamer van Koophandel. Dit betekent dat je boekhoudpakket of rapportagesoftware geschikt moet zijn voor SBR en dat je accountant of financieel adviseur hiermee kan werken. Een losse PDF uploaden is dan niet meer voldoende.
Wat zijn de termijnen voor jaarrekening en jaarverslag 2025?
In de basis geldt dat de jaarrekening binnen vijf maanden na afloop van het boekjaar moet zijn opgemaakt. De algemene vergadering kan deze termijn met maximaal vijf maanden verlengen als daar goede redenen voor zijn. Na vaststelling moet de jaarrekening binnen de wettelijke termijn worden gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel. In de praktijk wordt de jaarrekening 2025 dus in 2026 vastgesteld en gedeponeerd.
Voor welke bedrijven is een jaarverslag verplicht?
Alle bv’s en nv’s zijn verplicht een jaarrekening op te stellen en te deponeren. Het bestuursverslag, als onderdeel van het jaarverslag, is verplicht voor middelgrote en grote rechtspersonen. Kleine rechtspersonen hebben vrijstellingen en kunnen vaak volstaan met een beperkte publicatie. Toch kiezen veel kleinere ondernemingen er vrijwillig voor een uitgebreider jaarverslag te maken voor banken, investeerders en andere stakeholders.
Wat moet er verplicht in een jaarverslag staan?
De minimale inhoud hangt af van de grootteklasse. In algemene zin bestaat een jaarverslag uit het directieverslag, de jaarrekening met toelichtingen en overige gegevens zoals resultaatbestemming en, waar nodig, de controleverklaring. Grote ondernemingen en ondernemingen onder de CSRD moeten daarnaast uitgebreide informatie geven over ESG, risico’s, governance en dubbele materialiteit.
Wat bedoelt de AFM met ESG en dubbele materialiteit?
ESG staat voor Environmental, Social en Governance. De AFM verwacht dat ondernemingen in hun verslaggeving aandacht hebben voor deze thema’s. Dubbele materialiteit betekent dat je zowel kijkt naar de impact van jouw bedrijf op mens, milieu en maatschappij als naar de financiële impact van ESG thema’s op jouw onderneming. Dat moet zichtbaar zijn in het bestuurverslag, de risicoparagraaf en de gekozen KPI’s.
Waar kan ik jaarverslagen van bedrijven vinden?
Jaarrekeningen van Nederlandse rechtspersonen kun je opvragen via de Kamer van Koophandel. Veel grotere bedrijven publiceren daarnaast een volledig jaarverslag op hun eigen website, vaak onder een kopje Investors, Investor relations of Over ons. Overheidsverslagen en verantwoordingsdocumenten zijn te vinden op Rijksoverheid.nl en gerelateerde websites van ministeries en uitvoeringsorganisaties.
Moet ik een jaarverslag openbaar maken?
Deponering van de jaarrekening bij de Kamer van Koophandel is verplicht. Of je het volledige jaarverslag openbaar maakt, hangt af van de grootteklasse en van je eigen beleid. Kleine rechtspersonen mogen vaak een beperkte set gegevens publiceren. Sommige bedrijven houden een uitgebreider intern jaarverslag aan voor bestuur, aandeelhouders en banken.
Welke fouten komen het vaakst voor in jaarverslagen?
Veelvoorkomende fouten zijn onder andere:
- Inconsistenties tussen tekst en cijfers
- Te algemeen geformuleerde risicoparagrafen
- Onvoldoende uitleg bij grote mutaties en eenmalige posten
- Te late deponering bij de Kamer van Koophandel
- ESG informatie die meer marketing is dan feitelijke rapportage
Bestaat er een standaardformat voor een jaarverslag?
Er is geen één standaardformat dat voor alle bedrijven geldt. Wel zijn er wettelijke minimumeisen en best practices vanuit bijvoorbeeld de Raad voor de Jaarverslaggeving en de Corporate Governance Code. Veel ondernemingen ontwikkelen een eigen sjabloon dat zij jaarlijks bijwerken. Een ervaren CFO of controller kan helpen een format te kiezen dat past bij jouw bedrijf en voldoet aan de regels.
Conclusie: maak van je jaarverslag 2025 een strategisch document
Het jaarverslag 2025 is meer dan een verplichte rapportage. Door de combinatie van SBR deponering, ESG eisen en hogere verwachtingen van stakeholders is het een strategisch document geworden dat laat zien waar je staat en waar je naartoe gaat. Met een goede voorbereiding, duidelijke structuur en data gedreven aanpak maak je een jaarverslag waar je als directie, aandeelhouder en financier echt mee uit de voeten kunt.
Wil je sparren over de opzet van jouw jaarverslag 2025 of wil je het proces grotendeels uitbesteden aan een ervaren parttime CFO team, neem dan contact op met Oakhill Financial Services. Daniel en Richard helpen je graag om structuur, duidelijkheid en inzicht in jouw cijfers en rapportages te brengen.