Uitdaging:
De CEO en meerderheidsaandeelhouder (DGA) stonden voor verschillende uitdagingen: beperkte financiële zichtbaarheid, gefragmenteerde rapportage en onvoldoende inzicht in de winstgevendheid van klanten, kostenstructuren en uitstaande vorderingen. Naarmate het bedrijf volwassener werd, werd de behoefte aan robuuste managementinformatie steeds groter – zowel om de dagelijkse activiteiten te optimaliseren als om het bedrijf voor te bereiden op een mogelijke verkoop aan een private equity-partij.
Aanpak:
Als CFO en strategische sparringpartner voor de DGA implementeerden we een geconsolideerde maandelijkse rapportagestructuur in Power BI. Deze oplossing bood duidelijke en bruikbare inzichten in de belangrijkste prestatiegebieden, waaronder:
Financiële resultaten op groepsniveau en dochterondernemingen
Winstgevendheid en margeanalyse van klanten
Gedetailleerde kostenverdelingen en kostenfactoren
Debiteurenveroudering en werkkapitaalbewaking
Om het managementteam een dieper historisch perspectief te bieden, ontwikkelden we een uitgebreid Power BI-dashboard met historische gegevens die teruggaan tot 2017. Dit stelt het managementteam in staat om gemakkelijk trends te identificeren, prestaties in de loop van de tijd te volgen en kansen voor operationele verbetering te ontdekken.
We introduceerden ook regelmatige managementbeoordelingen, gericht op het omzetten van gegevens in actie: het bespreken van de achterliggende oorzaken van trends, het definiëren van KPI’s en het prioriteren van initiatieven om de winstgevendheid en kasstroom te verbeteren.
De leiding van het bedrijf werkt nu met een veel hoger niveau van financiële controle en transparantie. Met actuele en goed gestructureerde gegevens kan het managementteam snellere en beter geïnformeerde beslissingen nemen, of het nu gaat om het optimaliseren van marges, het verbeteren van incasso’s of het opnieuw toewijzen van middelen.
Daarnaast ondersteunen we het bedrijf momenteel bij de voorbereiding op een toekomstig verkoopproces. Dit omvat het verbeteren van financiële processen, documentatie en KPI’s om ervoor te zorgen dat het bedrijf goed gepositioneerd is wanneer het in gesprek gaat met potentiële private equity investeerders. Het bedrijf ligt op schema om de onderhandelingen in te gaan met een duidelijk, datagestuurd verhaal dat zowel historische prestaties als toekomstig potentieel laat zien.