{"id":12629,"date":"2026-07-02T17:36:12","date_gmt":"2026-07-02T17:36:12","guid":{"rendered":"https:\/\/oakhillfinancialservices.com\/eherkenning-voor-buitenlandse-bedrijven-waarom-u-niet-kunt-inloggen-op-nederlandse-belastingportalen-en-hoe-u-dit-kunt-oplossen\/"},"modified":"2026-07-02T17:37:02","modified_gmt":"2026-07-02T17:37:02","slug":"eherkenning-voor-buitenlandse-bedrijven-waarom-u-niet-kunt-inloggen-op-nederlandse-belastingportalen-en-hoe-u-dit-kunt-oplossen","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/oakhillfinancialservices.com\/nl\/eherkenning-voor-buitenlandse-bedrijven-waarom-u-niet-kunt-inloggen-op-nederlandse-belastingportalen-en-hoe-u-dit-kunt-oplossen\/","title":{"rendered":"eHerkenning voor buitenlandse bedrijven: waarom u niet kunt inloggen op Nederlandse belastingportalen, en hoe u dit kunt oplossen"},"content":{"rendered":"\n<div id=\"oh-blog\">\n<style>\n@import url('https:\/\/fonts.googleapis.com\/css2?family=Inter:wght@400;500;600&family=Poppins:wght@600;700;800&display=swap');\n#oh-blog{--navy:#13294B;--blue:#1D5FB0;--ink:#1c2733;--muted:#5b6675;--line:#e4e8ee;--bg:#f5f8fc;--soft:#eaf1fa;font-family:'Inter',Arial,sans-serif;color:var(--ink);line-height:1.75;font-size:17px}\n#oh-blog h2,#oh-blog h3,#oh-blog h4{font-family:'Poppins',Arial,sans-serif}\n#oh-blog a{color:var(--blue);text-decoration:none}#oh-blog a:hover{text-decoration:underline}\n#oh-blog h2{font-size:24px;color:var(--navy);margin:36px 0 12px}\n#oh-blog h3{font-size:18px;color:var(--navy);margin:24px 0 8px}\n#oh-blog p{margin-bottom:16px}\n#oh-blog ul{margin:0 0 16px 22px}#oh-blog li{margin-bottom:8px}\n#oh-blog .answer{font-size:16px;color:var(--muted);font-style:italic;border-left:3px solid var(--blue);padding-left:14px;margin:0 0 16px}\n#oh-blog .toc{background:var(--bg);border:1px solid var(--line);border-radius:10px;padding:18px 22px;margin:24px 0}\n#oh-blog .toc b{color:var(--navy);font-family:'Poppins';display:block;margin-bottom:8px}\n#oh-blog .toc ul{margin:0 0 0 18px}#oh-blog .toc li{margin-bottom:4px;font-size:15px}\n#oh-blog .takeaway{background:var(--soft);border:1px solid #d4e3f5;border-radius:10px;padding:20px 22px;margin:22px 0}\n#oh-blog .takeaway b{color:var(--navy)}\n#oh-blog .cta-inline{background:#fff;border:1px solid var(--line);border-left:5px solid var(--blue);border-radius:10px;padding:20px 22px;margin:26px 0;box-shadow:0 6px 20px rgba(19,41,75,.06)}\n#oh-blog .cta-inline h4{color:var(--navy);font-size:17px;margin-bottom:6px}\n#oh-blog .cta-inline p{color:var(--muted);font-size:15px;margin-bottom:12px}\n#oh-blog .btn{display:inline-block;background:var(--blue);color:#fff;font-weight:600;padding:13px 24px;border-radius:8px}\n#oh-blog .btn:hover{background:#17498a;color:#fff;text-decoration:none}\n#oh-blog .btn.ghost{background:transparent;border:2px solid #fff;color:#fff}\n#oh-blog .cta-band{background:linear-gradient(135deg,var(--blue),var(--navy));color:#fff;border-radius:12px;padding:30px;text-align:center;margin:32px 0}\n#oh-blog .cta-band h3{color:#fff;font-size:22px;margin-bottom:8px}#oh-blog .cta-band p{opacity:.95;margin-bottom:18px}\n#oh-blog table{width:100%;border-collapse:collapse;margin:8px 0 20px;font-size:15px}\n#oh-blog th,#oh-blog td{border:1px solid var(--line);padding:10px 12px;text-align:left;vertical-align:top}\n#oh-blog th{background:var(--navy);color:#fff;font-family:'Poppins';font-weight:600;font-size:14px}\n#oh-blog tr:nth-child(even) td{background:var(--bg)}\n#oh-blog .author{display:flex;gap:16px;align-items:center;background:var(--bg);border:1px solid var(--line);border-radius:12px;padding:18px;margin:30px 0}\n#oh-blog .author img{width:64px;height:64px;border-radius:50%;object-fit:cover;flex-shrink:0;background:var(--soft)}\n#oh-blog .author h4{color:var(--navy);font-size:16px}#oh-blog .author .role{color:var(--blue);font-size:13px;font-weight:600}\n#oh-blog .author p{font-size:13.5px;color:var(--muted);margin:4px 0 0}\n#oh-blog details{border:1px solid var(--line);border-radius:10px;margin-bottom:10px}\n#oh-blog summary{cursor:pointer;padding:16px 20px;font-weight:600;color:var(--navy);font-family:'Poppins';font-size:15px;list-style:none;display:flex;justify-content:space-between}\n#oh-blog summary::-webkit-details-marker{display:none}#oh-blog summary::after{content:\"+\";color:var(--blue);font-size:22px}\n#oh-blog details[open] summary::after{content:\"\\2013\"}\n#oh-blog details p{padding:0 20px 16px;color:var(--muted);font-size:15px}\n#oh-blog .reads{display:flex;flex-wrap:wrap;gap:9px;margin-top:8px}\n#oh-blog .reads a{background:var(--bg);border:1px solid var(--line);border-radius:30px;padding:8px 15px;font-size:13px;font-weight:500}\n#oh-blog .disc{color:var(--muted);font-size:13px;font-style:italic;border-top:1px solid var(--line);padding-top:18px;margin-top:30px}\n#oh-blog .hero{margin:0 0 24px}\n#oh-blog .hero img{width:100%;height:auto;max-height:420px;object-fit:cover;border-radius:12px;display:block}\n#oh-blog .hero figcaption{color:var(--muted);font-size:13px;font-style:italic;margin-top:8px}\n<\/style>\n\n<!-- LEAD: first words = focus keyword -->\n<p><strong>eHerkenning voor buitenlandse bedrijven<\/strong> is stilletjes uitgegroeid tot een van de grootste praktische obstakels voor de naleving van de Nederlandse belastingwetgeving. Vanaf 2026 verplaatst de Belastingdienst steeds meer aangiften naar online portalen die alleen toegankelijk zijn met deze Nederlandse bedrijfslogin. Voor een Nederlandse BV in buitenlandse handen of een niet-ingezeten onderneming met een buitenlandse bestuurder is het verkrijgen van een dergelijke login allesbehalve eenvoudig. In deze gids wordt uitgelegd waarom u steeds weer tegen een digitale muur aanloopt, voor welke aangiften de login nu vereist is, en wat de enige oplossing is waar de meeste buitenlandse bedrijven nog nooit van hebben gehoord: ketenautorisatie via een Nederlandse tussenpersoon.   <\/p>\n\n<!-- HERO IMAGE: upload a licensed stock photo (e.g. Pexels\/Unsplash) to the WordPress media library and paste its URL below -->\n<figure class=\"hero\">\n<img decoding=\"async\" src=\"{{STOCK_PHOTO_URL}}\" alt=\"Adviseurs die eHerkenning regelen voor buitenlandse bedrijven die toegang nodig hebben tot Nederlandse belastingportalen\" loading=\"lazy\"\/>\n<\/figure>\n\n<!-- KEY TAKEAWAY -->\n<div class=\"takeaway\">\n<b>Belangrijkste conclusie:<\/b> Steeds meer Nederlandse belastingaangiften, van Pijler 2-meldingen tot btw-teruggaafverzoeken voor bedrijven buiten de EU, verlopen nu via overheidsportalen waarvoor eHerkenning vereist is om in te loggen. Het verkrijgen van eHerkenning voor buitenlandse bedrijven verloopt traag en is in sommige gevallen praktisch onmogelijk, omdat dit afhankelijk is van inschrijving bij de Nederlandse Kamer van Koophandel en identiteitsverificatie van de wettelijke vertegenwoordiger. De praktische oplossing is <em>ketenmachtiging<\/em>: een Nederlandse tussenpersoon, zoals <a href=\"https:\/\/oakhillfinancialservices.com\/nl\/\">Oakhill Financial Services<\/a>, gebruikt zijn eigen eHerkenning om namens u aangifte te doen, zodat uw bedrijf helemaal geen Nederlandse login nodig heeft.  \n<\/div>\n\n<!-- TOC -->\n<div class=\"toc\">\n<b>In dit artikel<\/b>\n<ul>\n<li><a href=\"#what-is-eherkenning\">Wat is eHerkenning en waarom is het ineens zo belangrijk?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#why-foreign-companies-get-stuck\">Waarom eHerkenning voor buitenlandse bedrijven zo moeilijk te verkrijgen is<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#what-changes-2026\">Wat verandert er in 2026: Nederlandse belastingportalen gaan volledig digitaal<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#chain-authorisation\">De oplossing: ketenmachtiging<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#how-oakhill-helps\">Hoe Oakhill helpt<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#faq\">Veelgestelde vragen<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n<h2 id=\"what-is-eherkenning\">Wat is eHerkenning en waarom is het ineens zo belangrijk?<\/h2>\n<p class=\"answer\">eHerkenning is het digitale inlogsysteem van de Nederlandse overheid voor bedrijven. Hiermee bewijst een bedrijf zijn identiteit bij het inloggen op overheidsportalen, waaronder in toenemende mate ook de portalen van de Belastingdienst. <\/p>\n<p>Zie eHerkenning als een soort DigiD voor bedrijven. Het wordt niet door de overheid zelf verstrekt, maar door erkende commerci\u00eble aanbieders, met verschillende beveiligingsniveaus; voor de meeste portalen van de Belastingdienst is een inlog met niveau EH3 vereist. Zodra uw organisatie over een geldige eHerkenning-aanmelding beschikt, heeft een bevoegde persoon toegang tot <em>Mijn Belastingdienst Zakelijk<\/em> (het zakelijke belastingportaal), het <em>Gegevensportaal<\/em> en andere overheidsdiensten.  <\/p>\n<p>Jarenlang konden veel bedrijven in buitenlandse handen dit onderwerp helemaal vermijden: papieren formulieren, commerci\u00eble aangiftesoftware of een Nederlandse dienstverlener voldeden aan de meeste verplichtingen. Aan dat tijdperk komt nu een einde. De Belastingdienst vervangt zijn verouderde IT-systemen, en elke migratie zorgt ervoor dat er weer een aangifte achter een met eHerkenning beveiligde login komt te staan. Als uw bedrijf enige Nederlandse aangifteverplichting heeft, is de vraag niet langer <em>\u00f3f<\/em> u met eHerkenning te maken krijgt, maar <em>wanneer<\/em>.   <\/p>\n\n<h2 id=\"why-foreign-companies-get-stuck\">Waarom eHerkenning voor buitenlandse bedrijven zo moeilijk te verkrijgen is<\/h2>\n<p class=\"answer\">eHerkenning is gebaseerd op twee uitgangspunten: inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK) en verifieerbare identificatie van de wettelijke vertegenwoordiger van het bedrijf. Bedrijven in buitenlandse handen hebben vaak moeite met het tweede uitgangspunt, en niet-ingezeten bedrijven kunnen op beide punten tekortschieten. <\/p>\n<p>In de praktijk is dit het punt waarop applicaties vastlopen:<\/p>\n<ul>\n<li><b>Identiteitscontrole van de buitenlandse bestuurder.<\/b>  De eHerkenning-aanbieder moet de identiteit verifi\u00ebren van de persoon die wettelijk bevoegd is om het bedrijf te vertegenwoordigen. Voor een bestuurder die in Shanghai, Dubai of New York woont, betekent dit doorgaans dat er gewaarmerkte kopie\u00ebn van identiteitsdocumenten moeten worden overlegd, soms gevolgd door legalisatie of een persoonlijke verificatie \u2013 een proces dat weken in beslag kan nemen en dat in sommige bedrijfsstructuren simpelweg nooit wordt afgerond. <\/li>\n<li><b>Bestuursleden van ondernemingen en gelaagde structuren.<\/b>  Wanneer de Nederlandse entiteit wordt geleid door een buitenlandse bedrijfsbestuurder, moeten dienstverleners de bevoegdheid via de keten van entiteiten traceren, met ondersteunende uittreksels uit buitenlandse registers. Elke laag brengt extra documentatie, vertalingen en vertraging met zich mee. <\/li>\n<li><b>Geen KvK-registratie.<\/b>  Een niet-ingezeten onderneming die bij de Nederlandse Belastingdienst voor btw-doeleinden is geregistreerd, maar niet bij de KvK, kan in de regel \u00fcberhaupt geen eHerkenning verkrijgen, waardoor zij geen toegang heeft tot portalen die ervan uitgaan dat elke gebruiker hierover beschikt.<\/li>\n<li><b>Levertijd.<\/b>  Zelfs in eenvoudige gevallen waarschuwt de Belastingdienst zelf dat het regelen van een inlogaccount enkele weken kan duren. Als je pas twee weken voor de aangiftetermijn ontdekt dat dit nodig is, zit je in de problemen. <\/li>\n<\/ul>\n<p>Dit is allemaal geen theorie. We nemen regelmatig Nederlandse entiteiten in buitenlandse handen op in ons systeem waarvan de naleving op papier volledig in orde is, maar die fysiek niet kunnen inloggen om iets in te dienen. <\/p>\n\n<div class=\"cta-inline\">\n<h4>Heb je geen toegang meer tot een Nederlands belastingportaal en nadert de deadline?<\/h4>\n<p>Meestal kunnen we binnen enkele dagen namens u een aanvraag indienen op basis van ketenmachtiging, zonder dat u zelf eHerkenning nodig hebt. Gratis en vrijblijvende beoordeling van uw situatie. <\/p>\n<a class=\"btn\" href=\"https:\/\/oakhillfinancialservices.com\/nl\/neem-contact-op-met\/\">Maak een afspraak voor een gratis beoordeling<\/a>\n<\/div>\n\n<h2 id=\"what-changes-2026\">Wat verandert er in 2026: Nederlandse belastingportalen gaan volledig digitaal<\/h2>\n<p class=\"answer\">Twee ontwikkelingen zorgen ervoor dat 2026 het jaar wordt waarin eHerkenning voor buitenlandse bedrijven onontkoombaar wordt: de digitalisering van btw-teruggaafaanvragen voor bedrijven buiten de EU en de eerste aangiftecyclus in het kader van Pijler Twee die via door eHerkenning beveiligde kanalen verloopt.<\/p>\n<p><b>1. De teruggaaf van btw voor bedrijven buiten de EU verloopt voortaan online.<\/b>  De Belastingdienst vervangt zijn BTW-IT-systemen. Als onderdeel van die migratie moeten bedrijven die buiten de EU zijn gevestigd en Nederlandse BTW terugvragen (zonder Nederlandse BTW-aangiften in te dienen), vanaf het tweede kwartaal van 2026 hun teruggaafverzoeken digitaal indienen via Mijn Belastingdienst Zakelijk. Om in te loggen is een DigiD of eHerkenning vereist; zonder geldige inloggegevens kan er geen teruggaafverzoek worden ingediend. Het papieren formulier wordt afgeschaft.   <\/p>\n<p><b>2. De aangiften in het kader van Pijler Twee verlopen via kanalen die beveiligd zijn met eHerkenning.<\/b>  Nederland heeft in juni 2026 zijn rapportage-infrastructuur voor Pijler Twee in gebruik genomen. De aangifte wordt ingediend via het Gegevensportaal en de Nederlandse aanvullende belastingaangifte via Mijn Belastingdienst Zakelijk; voor beide is eHerkenning vereist. Voor concerns met een hoofdkantoor in het buitenland en een Nederlandse dochteronderneming of holdingmaatschappij veranderde dit een abstracte inlogkwestie in een concrete nalevingsverplichting. Bekijk onze volledige gids over <a href=\"https:\/\/oakhillfinancialservices.com\/nl\/pijler-2-rapportage-nederland-de-gir-digipoort-en-de-deadlines-voor-2026\/\">Pijler 2-rapportage in Nederland<\/a>.   <\/p>\n<table>\n<tr><th>Indiening \/ handeling<\/th><th>Portaal<\/th><th>Inloggen vereist<\/th><\/tr>\n<tr><td>Aanvraag tot teruggave van btw, niet-EU-onderneming (vanaf het tweede kwartaal van 2026)<\/td><td>Mijn Belastingdienst Zakelijk<\/td><td>eHerkenning \/ DigiD<\/td><\/tr>\n<tr><td>Kennisgeving in het kader van de tweede pijler<\/td><td>Gegevensportaal<\/td><td>eHerkenning<\/td><\/tr>\n<tr><td>Aangifte voor de aanvullende belasting van Pijler Twee<\/td><td>Mijn Belastingdienst Zakelijk<\/td><td>eHerkenning<\/td><\/tr>\n<tr><td>BTW-aangiften, loonbelasting en andere zakelijke aangiften<\/td><td>Mijn Belastingdienst Zakelijk (indien niet ingediend via software of een tussenpersoon)<\/td><td>eHerkenning<\/td><\/tr>\n<\/table>\n<p>De koers is duidelijk: naarmate de Belastingdienst zijn systeemmigraties afrondt, zullen naar verwachting ook andere aangiften en correspondentie via dezelfde inlog worden afgehandeld. Buitenlandse concerns die de toegangsvraag eenmalig en structureel oplossen, hoeven zich hier niet bij elke nieuwe verplichting opnieuw mee bezig te houden. <\/p>\n\n<h2 id=\"chain-authorisation\">De oplossing: ketenmachtiging<\/h2>\n<p class=\"answer\">Met een ketenmachtiging kan een Nederlandse tussenpersoon namens uw bedrijf inloggen en aangiften indienen met behulp van zijn eigen eHerkenning. Uw bedrijf ondertekent eenmalig een machtiging en heeft daarna nooit meer een eigen Nederlandse login nodig. <\/p>\n<p>Ketenmachtiging is het mechanisme dat het eHerkenning-systeem zelf biedt voor precies deze situatie. Het werkt als volgt: <\/p>\n<ul>\n<li>Uw bedrijf ondertekent een ketenmachtiging, waarmee een Nederlandse tussenpersoon wordt aangewezen voor bepaalde overheidsdiensten (bijvoorbeeld Mijn Belastingdienst Zakelijk).<\/li>\n<li>De machtiging is geregistreerd bij een erkende eHerkenning-aanbieder.<\/li>\n<li>De tussenpersoon logt vervolgens met zijn eigen eHerkenning-inloggegevens in op de betreffende portalen en handelt namens u: het indienen van de aanvraag voor btw-teruggave, het indienen van de Pijler Twee-aangifte en het reageren op de Belastingdienst.<\/li>\n<\/ul>\n<p>De voordelen voor bedrijven in buitenlandse handen zijn aanzienlijk. Uw buitenlandse bestuurder hoeft geen eindeloze identiteitsverificatieprocedure te doorlopen. U hoeft geen jaarlijks Nederlands inlogabonnement te beheren. En omdat de tussenpersoon die de inloggegevens beheert doorgaans ook degene is die de aangiften opstelt, liggen toegang en naleving in \u00e9\u00e9n paar handen: u hoeft de avond voor een deadline geen eenmalige codes meer door te sturen over verschillende tijdzones heen.   <\/p>\n<p>Bij ketenautorisatie is zorgvuldigheid bij het afbakenen van de reikwijdte vereist: de autorisatie bepaalt tot welke diensten de tussenpersoon toegang heeft, en deze moet aansluiten bij uw daadwerkelijke aangifteverplichtingen. Het loont de moeite om dit \u00e9\u00e9n keer goed in te stellen, in plaats van per dienst onder tijdsdruk. <\/p>\n\n<h2 id=\"how-oakhill-helps\">Hoe Oakhill helpt<\/h2>\n<p>Oakhill Financial Services fungeert als de Nederlandse \u201eboots on the ground\u201c voor bedrijven in buitenlandse handen. Wij richten een ketenautorisatie in, zodat ons team namens u aangiften indient via onze eigen eHerkenning, en we combineren die toegang met de onderliggende compliance-werkzaamheden zelf: btw-registratie en -aangiften, fiscale vertegenwoordiging en de artikel 23-vergunning voor invoer-btw, <a href=\"https:\/\/oakhillfinancialservices.com\/nl\/pijler-2-rapportage-nederland-de-gir-digipoort-en-de-deadlines-voor-2026\/\">Pijler 2-aangiften en -rapportages<\/a>, <a href=\"https:\/\/oakhillfinancialservices.com\/nl\/rapportage-per-land-in-nederland-cbcr-indiening-kennisgeving-en-ondersteuning-bij-naleving\/\">CbC-rapportages<\/a>, vennootschapsbelasting en jaarrekeningen. Wanneer het zinvol is om een eigen eHerkenning aan te vragen, bijvoorbeeld voor concerns die op lange termijn directe toegang tot het portaal willen, begeleiden wij de aanvraag en beheren wij het proces met de aanbieder voor uw bestuurders.  <\/p>\n\n<div class=\"cta-band\">\n<h3>Laat een inlogprobleem je naleving van de Nederlandse regelgeving niet in de weg staan<\/h3>\n<p>Gratis en vrijblijvende beoordeling van uw Nederlandse aangifteverplichtingen en toegang tot het portaal. Antwoord binnen 1 werkdag. <\/p>\n<a class=\"btn ghost\" href=\"https:\/\/oakhillfinancialservices.com\/nl\/neem-contact-op-met\/\">Maak een afspraak voor een gratis beoordeling<\/a>\n<\/div>\n\n<!-- AUTHOR (no photo) -->\n<div class=\"author\">\n<div>\n<h4>Daniel J. Thijs<\/h4>\n<div class=\"role\">Algemeen directeur, Oakhill Financial Services<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n<h2 id=\"faq\">Veelgestelde vragen<\/h2>\n\n<details>\n<summary>Kan een buitenlandse onderneming eHerkenning krijgen zonder een in Nederland woonachtige bestuurder?<\/summary>\n<p>Vaak wel, maar houd rekening met een langduriger proces. De eHerkenning-aanbieder moet de identiteit en bevoegdheid van de wettelijke vertegenwoordiger verifi\u00ebren, wat bij buitenlandse bestuurders doorgaans gepaard gaat met gewaarmerkte identiteitsdocumenten en ondersteunende bedrijfsdocumentatie. In gelaagde structuren met bedrijfsbestuurders kan het proces weken in beslag nemen of zelfs volledig vastlopen. Door middel van een ketenautorisatie via een Nederlandse tussenpersoon wordt dit probleem volledig vermeden.   <\/p>\n<\/details>\n\n<details>\n<summary>Wat is een ketenmachtiging?<\/summary>\n<p>Ketenautorisatie is een regeling binnen het eHerkenning-systeem waarbij uw bedrijf een Nederlandse tussenpersoon machtigt om namens uw bedrijf toegang te krijgen tot specifieke overheidsportalen. De tussenpersoon logt in met zijn eigen eHerkenning en dient aangiften voor u in, zodat uw bedrijf geen eigen inloggegevens nodig heeft en de identiteit van zijn bestuurders niet bij een Nederlandse aanbieder hoeft te verifi\u00ebren. <\/p>\n<\/details>\n\n<details>\n<summary>Hebben we eHerkenning nodig voor aangiften in het kader van de tweede pijler in Nederland?<\/summary>\n<p>Ja. De Nederlandse Pijler 2-aangifte wordt ingediend via het Gegevensportaal en de aanvullende belastingaangifte via Mijn Belastingdienst Zakelijk; voor beide portalen is eHerkenning vereist om in te loggen. Een Nederlandse tussenpersoon kan deze aangiften namens u indienen op basis van ketenmachtiging.  <\/p>\n<\/details>\n\n<details>\n<summary>Wat verandert er in 2026 voor bedrijven van buiten de EU die Nederlandse btw terugvragen?<\/summary>\n<p>Vanaf het tweede kwartaal van 2026 moeten bedrijven die buiten de EU zijn gevestigd hun aanvragen voor teruggaaf van Nederlandse btw digitaal indienen via Mijn Belastingdienst Zakelijk, in plaats van op papier. Om in te loggen is een geldige Nederlandse digitale identiteit nodig, zoals eHerkenning. Zonder een dergelijke identiteit kan er geen aanvraag voor teruggaaf worden ingediend; zorg er daarom voor dat u ruim voor de uiterste datum voor teruggaaf over toegang beschikt. <\/p>\n<\/details>\n\n<details>\n<summary>Hoe lang duurt het om eHerkenning of ketenautorisatie te regelen?<\/summary>\n<p>De Belastingdienst waarschuwt dat het verkrijgen van eHerkenning enkele weken kan duren, en dat buitenlandse bestuurders of bedrijfsstructuren deze termijn aanzienlijk kunnen verlengen. Ketenautorisatie via een tussenpersoon die al over eHerkenning beschikt, verloopt doorgaans veel sneller; vaak is het binnen enkele dagen geregeld zodra de machtiging is ondertekend en geregistreerd. <\/p>\n<\/details>\n\n<h3>Aanbevolen lectuur<\/h3>\n<div class=\"reads\">\n<a href=\"https:\/\/oakhillfinancialservices.com\/nl\/pijler-2-rapportage-nederland-de-gir-digipoort-en-de-deadlines-voor-2026\/\">Verslaglegging in het kader van de tweede pijler \u2013 Nederland<\/a>\n<a href=\"https:\/\/oakhillfinancialservices.com\/nl\/eu-douanereformatie-2026-wat-verkopers-van-buiten-de-eu-moeten-weten\/\">EU-douanereformatie 2026<\/a>\n<a href=\"https:\/\/oakhillfinancialservices.com\/nl\/rapportage-per-land-in-nederland-cbcr-indiening-kennisgeving-en-ondersteuning-bij-naleving\/\">Land-voor-landrapportage Nederland<\/a>\n<a href=\"https:\/\/oakhillfinancialservices.com\/nl\/inzicht-in-nederlandse-vennootschapsbelasting-de-belangrijkste-regels-voor-buitenlandse-bedrijven-oakhill-financiele-diensten\/\">Inzicht in de Nederlandse vennootschapsbelasting<\/a>\n<\/div>\n\n<p class=\"disc\">Dit artikel bevat algemene informatie over eHerkenning en de toegang tot het Nederlandse belastingportaal per juli 2026 en vormt geen fiscaal of juridisch advies. Vereisten, portalen en termijnen kunnen worden gewijzigd; controleer altijd de actuele stand van zaken voor uw specifieke situatie. Bron voor de wijzigingen in de btw-teruggave in 2026: de <a href=\"https:\/\/www.belastingdienst.nl\/wps\/wcm\/connect\/bldcontentnl\/belastingdienst\/zakelijk\/internationaal\/btw_voor_buitenlandse_ondernemers\/btw_aftrekken_en_terugvragen\/nederlandse_btw_terugvragen_voor_ondernemers_uit_niet_eu_landen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Nederlandse Belastingdienst<\/a>.  <\/p>\n\n<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"Can a foreign company get eHerkenning without a Dutch resident director?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Often yes, but expect a longer process. The eHerkenning provider must verify the identity and authority of the legal representative, which for overseas directors typically involves certified identity documents and supporting corporate documentation. In layered structures with corporate directors, the process can take weeks or stall entirely. Chain authorisation through a Dutch intermediary avoids the issue altogether.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"What is chain authorisation (ketenmachtiging)?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Chain authorisation is an arrangement within the eHerkenning system under which your company authorises a Dutch intermediary to access specific government portals on its behalf. The intermediary logs in with its own eHerkenning and submits filings for you, so your company does not need its own login or to verify its directors' identities with a Dutch provider.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"Do we need eHerkenning for Pillar Two filings in the Netherlands?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Yes. The Dutch Pillar Two notification is filed through the Gegevensportaal and the top-up tax return through Mijn Belastingdienst Zakelijk, and both portals require eHerkenning to log in. A Dutch intermediary can file these on your behalf under chain authorisation.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"What changes for non-EU businesses reclaiming Dutch VAT in 2026?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"From the second quarter of 2026, businesses established outside the EU must submit their Dutch VAT refund requests digitally through Mijn Belastingdienst Zakelijk instead of on paper. Logging in requires a valid Dutch digital identity such as eHerkenning, and without one no refund request can be submitted, so access should be arranged well before the refund deadline.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"How long does it take to arrange eHerkenning or chain authorisation?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"The Belastingdienst warns that obtaining eHerkenning can take several weeks, and foreign directors or corporate structures can extend that considerably. Chain authorisation through an intermediary that already holds eHerkenning is usually much faster, often a matter of days once the authorisation is signed and registered.\"\n      }\n    }\n  ]\n}\n<\/script>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>eHerkenning voor buitenlandse bedrijven is stilletjes uitgegroeid tot een van de grootste praktische obstakels voor de naleving van de Nederlandse belastingwetgeving. Vanaf 2026 verplaatst de Belastingdienst steeds meer aangiften naar online portalen die alleen toegankelijk zijn met deze Nederlandse bedrijfslogin. Voor een Nederlandse BV in buitenlandse handen of een niet-ingezeten onderneming met een buitenlandse bestuurder [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":12630,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-12629","page","type-page","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/oakhillfinancialservices.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/12629","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/oakhillfinancialservices.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/oakhillfinancialservices.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/oakhillfinancialservices.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/oakhillfinancialservices.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=12629"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/oakhillfinancialservices.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/12629\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":12631,"href":"https:\/\/oakhillfinancialservices.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/12629\/revisions\/12631"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/oakhillfinancialservices.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/12630"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/oakhillfinancialservices.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=12629"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}