Kort antwoord: Exact Online MCP is de koppeling tussen Exact Online, het boekhoudpakket van veel Nederlandse MKB-bedrijven, en AI-assistenten zoals Claude, ChatGPT en Gemini via het open Model Context Protocol van Anthropic. Je stelt dan in gewone taal vragen aan je actuele boekhouding. Oakhill heeft hiervoor eigen MCP-tooling gebouwd die ook boekingen voorbereidt en samenwerkt met Power BI.
Je boekhouding staat in Exact Online en je rapportage in Power BI. Toch beland je bij elke vraag van de bank, de aandeelhouder of je eigen managementteam weer in Excel. Een Exact Online MCP-koppeling verandert dat. Je vraagt bijvoorbeeld: “Waarom daalde de brutomarge in augustus?” en je krijgt binnen een minuut een antwoord, inclusief de boekingen die het verschil verklaren.
In dit artikel lees je wat een Exact Online MCP-server is, hoe de MCP-tooling van Oakhill werkt, hoe die samenwerkt met Power BI en hoe we zorgen dat je cijfers veilig en controleerbaar blijven.
Wat is Exact Online MCP?
Exact Online MCP is een koppeling die Exact Online via het Model Context Protocol verbindt met AI-assistenten. Een MCP-server vertaalt de mogelijkheden van Exact Online naar tools die de AI mag gebruiken, zoals “haal de saldibalans op” of “toon openstaande debiteuren”. De AI kiest per vraag de juiste tool en krijgt het antwoord rechtstreeks uit je administratie.
MCP staat voor Model Context Protocol, een open standaard die Anthropic eind 2024 introduceerde. Het protocol regelt hoe een AI-assistent praat met andere software, met vaste rechten en spelregels.
Je kunt MCP zien als USB-C voor AI. In plaats van voor elk softwarepakket een aparte, complexe API-koppeling te bouwen, werkt één standaard aansluiting met alle assistenten die MCP ondersteunen. De MCP-server is de veilige brug tussen de AI en je boekhouding.
Het verschil met een gewone koppeling is belangrijk. Een klassieke connector verplaatst op vaste momenten vaste tabellen naar een rapport. Met MCP bepaalt de AI per vraag welke gegevens nodig zijn. Daardoor kun je ook vragen stellen waar nog geen rapport voor bestaat, en kan de AI ook werk uitvoeren in plaats van alleen data tonen.
Wat kun je met Exact Online MCP?
- Vragen stellen in gewone taal. In plaats van rapporten draaien of exporteren vraag je bijvoorbeeld: “Wat was vorige maand ons nettoresultaat over alle entiteiten?” of “Welke klanten hebben facturen die langer dan 60 dagen openstaan?”
- Actuele cijfers. De AI haalt de cijfers live en beveiligd op via je eigen Exact Online-inlog, dus geen verouderde export.
- Consolidatie over meerdere administraties. De AI combineert gegevens van meerdere BV’s of werkmaatschappijen in één antwoord. Juist voor groepen met veel administraties in Exact Online is dat een groot voordeel.
- Werk laten voorbereiden. Met de Oakhill MCP-tooling gaat het verder dan vragen: de AI voert controles uit en zet boekingen klaar, die pas na jouw akkoord in Exact Online komen.
Hoe werkt de Exact Online MCP-tooling van Oakhill?
Oakhill heeft eigen MCP-tooling voor Exact Online ontwikkeld. Daarmee stel je vragen over één of meerdere administraties, draaien vaste controles automatisch en worden boekingen voorbereid, waarbij elke wijziging eerst ter goedkeuring wordt voorgelegd.
Omdat we de tooling zelf ontwikkelen, bepalen we wat de AI mag, hoe controles werken en hoe de cijfers aansluiten op onze dashboards en ons controlwerk.
De belangrijkste onderdelen:
- Lezen en schrijven in Exact Online. Van saldibalans en openstaande posten tot memoriaalboekingen, bankmutaties en verkoopfacturen.
- Elke wijziging eerst als voorbeeld. Een boeking of aanpassing verschijnt altijd eerst als voorstel. Pas na bevestiging gaat die naar Exact Online.
- Rechten op maat. Per klant bepalen we wat de AI mag inzien en wijzigen.
- Meerdere administraties en jaren. Analyses en vergelijkingen over meerdere BV’s en boekjaren in één antwoord.
- Vaste controles. Zoals een maandafsluitingscheck, intercompany-aansluitingen en consolidatie over meerdere BV’s.
- Auditlog. Elke actie wordt vastgelegd, zodat achteraf altijd te zien is wat er is opgevraagd en gewijzigd.
| Kenmerk | Standaard Exact-koppeling | Oakhill MCP-tooling |
|---|---|---|
| Vragen in gewone taal | Nee, vaste rapporten | Ja, via een AI-assistent |
| Meerdere administraties en historie | Beperkt | Ja |
| Boekingen voorbereiden | Nee | Ja, altijd met voorbeeld en akkoord |
| Controles bij de maandafsluiting | Handmatig | Ingebouwd |
| Aansluiting op Power BI | Losse koppeling | Dezelfde data als je dashboard |
Wat doet de Power BI MCP-server?
Microsoft levert twee MCP-servers voor Power BI: een remote server waarmee een AI-assistent vragen stelt aan gepubliceerde semantische modellen, en een lokale server waarmee een AI-assistent modellen bouwt en aanpast. Rapportvisuals maken ze niet.
Volgens de documentatie van Microsoft is de remote server bedoeld om data uit bestaande modellen op te vragen, terwijl de lokale server modellen bouwt en aanpast. Een semantisch model is de laag in Power BI waarin je tabellen, relaties en berekeningen zoals omzet en brutomarge vastlegt.
Hoe werkt Exact Online MCP samen met Power BI?
Exact Online is de bron, het Power BI-model bevat de vaste definities van je cijfers en de AI-assistent spreekt via MCP beide aan. Trends en totalen komen uit Power BI, actuele details en acties uit Exact Online via de Oakhill MCP-tooling.
Je kunt het zien als drie lagen die elk een eigen taak hebben:
- Exact Online is de bron. Hier staan de boekingen, relaties en documenten.
- Power BI is de gecontroleerde waarheid. In het model liggen de definities vast, bijvoorbeeld wat jij precies onder brutomarge of DSO verstaat. Omdat dashboard en AI met dezelfde cijfers werken, sluiten de antwoorden op elkaar aan.
- De AI-assistent is de vraag-en-antwoordlaag. Via MCP spreekt die beide systemen aan en combineert de uitkomsten.
Een praktisch voorbeeld. Je dashboard laat zien dat de debiteurendagen (DSO) oplopen. Je vraagt de AI welke klanten de stijging veroorzaken. Vervolgens haalt de AI via de Oakhill MCP-tooling de openstaande facturen van die klanten op uit Exact Online en zet een conceptherinnering klaar. Jij beslist of die de deur uit gaat.
| Vraag | Beste route | Waarom |
|---|---|---|
| Wat is de omzet per maand, dit jaar tegenover vorig jaar? | Power BI | Vaste definities en historie |
| Welke facturen van klant X staan nog open? | Oakhill MCP op Exact Online | Actuele detailgegevens |
| Waarom wijken de personeelskosten af van de begroting? | Beide | Totaal uit Power BI, onderliggende boekingen uit Exact |
| Welke tussenrekeningen staan per maandeinde niet op nul? | Oakhill MCP | Ingebouwde maandafsluitingscontrole |
Hoe blijven je cijfers veilig en controleerbaar?
Door strikte rechten, een verplichte goedkeuringsstap voor elke wijziging, een volledige auditlog, één vaste definitie van je cijfers en antwoorden die altijd naar hun bron te herleiden zijn. AI versnelt het werk, maar de controle blijft bij jou en je controller.
- Rechten. De AI krijgt alleen toegang tot de administraties en onderdelen die nodig zijn.
- Vierogenprincipe. Geen boeking zonder voorbeeld en bevestiging. Zo boekt de AI nooit zelfstandig iets in je administratie.
- Auditlog. Elke opvraging en wijziging is achteraf terug te vinden.
- API-limieten. Volgens de Exact Online Knowledge Base mag een app per administratie maximaal 60 API-calls per minuut en 5.000 per dag doen. De Oakhill-tooling is zo ingericht dat analyses over veel data je administratie niet belasten.
- Eén definitie van de waarheid. Dashboard en AI rekenen met dezelfde data en dezelfde definities, zodat je niet twee verschillende antwoorden krijgt.
- Herleidbaarheid. Elk getal in een antwoord is terug te voeren op rekening, periode en administratie.
- Privacy (AVG). Relatiegegevens zijn persoonsgegevens. We maken afspraken over verwerking en bewaren alleen wat nodig is.
Wil je AI loslaten op je Exact-administratie, maar wel met controle?
We laten je graag zien hoe de Oakhill MCP-tooling werkt op echte cijfers, met alleen lezen als veilige eerste stap.
Plan een vrijblijvend gesprek →Wat levert een Exact Online MCP-koppeling op?
Directie en controller krijgen binnen minuten antwoord op financiële vragen die eerder een export en een dag uitzoekwerk kostten. De maandafsluiting gaat sneller omdat controles automatisch draaien, en de controller besteedt zijn tijd aan analyse en advies.
Neem een groothandel met drie BV’s in Exact Online en een Power BI-dashboard. Zonder MCP vraagt de directeur een analyse aan de controller, die exporteert, zoekt en een dag later terugkomt. Met MCP stelt de directeur de vraag zelf, ziet direct de belangrijkste oorzaken en schakelt de controller alleen in voor de echte uitzonderingen.
Bij de maandafsluiting draait de MCP-tooling vaste controles over alle drie de BV’s: welke tussenrekeningen niet op nul staan, of de intercompany-posities aansluiten en welke inkoopfacturen nog in de postbus liggen. Correctieboekingen worden als voorstel klaargezet. Lees ook waarom een financieel dashboard voor het MKB onmisbaar is en hoe AI-dashboards en MCP-servers je rapportage veranderen.
Hoe pak je een Exact Online MCP-koppeling aan met Oakhill?
We starten met een check van je administratie, koppelen je Exact Online aan de Oakhill MCP-tooling met alleen leesrechten, bouwen je Power BI-model met vaste definities en breiden daarna stap voor stap uit naar controles en voorbereide boekingen.
- Administratie op orde. We kijken naar rekeningschema, btw-codes en kostenplaatsen. AI maakt slechte data niet beter, maar wel sneller zichtbaar.
- Koppelen met alleen lezen. Je Exact Online-administraties worden gekoppeld, eerst zonder schrijfrechten.
- Power BI-model per klant. In Oakhill Insights, ons financieel dashboard in Power BI, leggen we omzet, marge, DSO en andere KPI’s eenmalig vast.
- Vragen stellen. Jij en je team stellen vragen aan je cijfers in gewone taal.
- Uitbreiden naar acties. Pas als alles goed loopt, zetten we controles en voorbereide boekingen aan, altijd met goedkeuring.
Combineer het met controlling as a service, zodat er ook een financieel specialist meekijkt naar de uitkomsten en afwijkingen vertaalt naar acties.
Vragen stellen aan je eigen cijfers?
Ontdek hoe de Oakhill MCP-tooling met Exact Online en Power BI werkt en wat een verstandige eerste stap is voor jouw onderneming.
Plan een vrijblijvend gesprek →Veelgestelde vragen over Exact Online MCP
Wat is Exact Online MCP?
Exact Online MCP is de koppeling tussen Exact Online en AI-assistenten zoals Claude, ChatGPT en Gemini via het Model Context Protocol. Je stelt in gewone taal vragen aan je actuele boekhouding, ook over meerdere administraties tegelijk.
Wat is het verschil tussen de Oakhill MCP-tooling en een standaard Exact-koppeling?
Een standaard koppeling zet vaste tabellen klaar voor een rapport. De Oakhill MCP-tooling laat een AI-assistent per vraag de juiste gegevens ophalen, controles uitvoeren en boekingen voorbereiden, over meerdere administraties heen en altijd met een goedkeuringsstap.
Is een Exact Online MCP-koppeling veilig?
Ja, mits goed ingericht. Bij Oakhill werkt de koppeling met rechten op maat, verschijnt elke wijziging eerst als voorbeeld en wordt elke actie vastgelegd in een auditlog.
Kan de AI zelf boeken in Exact Online?
De Oakhill MCP-tooling kan boekingen voorbereiden, zoals memoriaalboekingen en correcties bij de maandafsluiting. Een boeking gaat pas naar Exact Online na bevestiging, zodat de controle altijd bij een mens blijft.
Werkt het ook met meerdere administraties?
Ja. Je kunt over meerdere BV’s heen consolideren, intercompany-posities aansluiten en historie vergelijken, zonder handmatige exports.
Wat is het verschil tussen Copilot in Power BI en de Power BI MCP-server?
Copilot werkt binnen Power BI zelf. Via de MCP-server kan een MCP-compatibele assistent, zoals Claude, je Power BI-modellen bevragen en die antwoorden combineren met andere bronnen, zoals Exact Online.
Gerelateerde artikelen
Dit artikel is algemene informatie en geen financieel of IT-advies. Genoemde limieten en productinformatie zijn gecontroleerd in oktober 2026 en kunnen wijzigen. Neem voor advies over jouw situatie contact op met Oakhill Financial Services.