Artikel 23 praktijkcase: verlegging van invoer-btw voor een Duitse fabrikant via Rotterdam

In deze artikel 23 praktijkcase treedt Oakhill op als algemeen fiscaal vertegenwoordiger voor een Duitse fabrikant die containers uit China via de haven van Rotterdam importeert, zodat de invoer-btw niet meer aan de grens hoeft te worden voorgefinancierd.

Reactie binnen één werkdag

13-14containers per jaar via Rotterdam
~€500kgemiddelde waarde per container
21%invoer-btw niet meer voorgefinancierd aan de grens
1btw-aangifte: invoer-btw verschuldigd en afgetrokken tegelijk
Artikel 23 praktijkcase: abstract blauw stadsbeeld
Goederen via Rotterdam, btw via de aangifte
De klant

Een Duitse fabrikant die importeert uit China

Een Duitse technologiefabrikant (GmbH) die zijn producten in China inkoopt en in volle containers naar Europa verscheept. Om de supply chain te stroomlijnen wilde het bedrijf via de haven van Rotterdam importeren. Het heeft geen vestiging in Nederland.

De uitdaging

Invoer-btw legde bij elke container werkkapitaal vast

  • Zonder vergunning is bij elke container 21% Nederlandse invoer-btw verschuldigd bij de douane-aangifte.
  • Bij ongeveer €500.000 per container is dat telkens zo’n €105.000 btw om voor te financieren, die pas weken later terugkomt.
  • Als buitenlands bedrijf kon het de artikel 23-vergunning niet zelf aanvragen: daarvoor is een algemeen fiscaal vertegenwoordiger nodig.
  • Het wilde één partner voor fiscale vertegenwoordiging, btw-aangiften en de afstemming met de douane in Rotterdam.
Onze aanpak

Eén fiscaal vertegenwoordiger voor vergunning, btw en douane

  1. Algemene fiscale vertegenwoordigingOakhill treedt op als algemeen fiscaal vertegenwoordiger. We regelden de volmacht, het KYC-dossier en de Nederlandse btw-registratie op naam van de klant.
  2. Aanvraag artikel 23-vergunningMet het Nederlandse btw-nummer op orde stelden we de aanvraag vergunning artikel 23 op en dienden die in bij de Belastingdienst, inclusief het overzicht van de verwachte importstromen.
  3. ZekerheidstellingDe Belastingdienst kan van een fiscaal vertegenwoordiger zekerheid vragen, afhankelijk van volume en risico. In deze case is de goedkeuring verleend onder voorwaarde van zekerheidstelling, en Oakhill begeleidt de klant bij die stap.
  4. Btw-compliance en douaneafstemmingElke maand wordt de invoer-btw in dezelfde Nederlandse btw-aangifte als verschuldigd én als voorbelasting aangegeven. We stemmen af met de douane-expediteur, zodat elke invoeraangifte de juiste vergunning- en btw-gegevens bevat.
Voor en na

Wat deze artikel 23 praktijkcase veranderde voor de klant

Voor Na
Invoer-btw per container betaald aan de grens Invoer-btw verlegd naar de btw-aangifte
Zo’n €105.000 voorfinanciering per container Geen voorfinanciering van invoer-btw bij de douane
Geen Nederlandse aanwezigheid of btw-nummer Btw-registratie via een fiscaal vertegenwoordiger
Meerdere partijen voor btw en douane Eén aanspreekpunt voor fiscale vertegenwoordiging
Onduidelijke eisen voor een buitenlands bedrijf Een helder onboardingdossier en aanvraag
Het resultaat

Het geld blijft in het bedrijf

Goedkeuring artikel 23

Goedkeuring van de vergunning door de Belastingdienst, onder voorwaarde van zekerheidstelling.

Betere cashflow

Invoer-btw verlaat het bedrijf niet meer aan de grens.

Vanaf dag één compliant

Btw-registratie, aangiften en rapportage door Oakhill.

Rotterdam als toegangspoort

Een structuur voor vaste containerimport via Nederland.

In het kort

  • Sector: Technologische productie
  • Goederenstroom: China naar Rotterdam, daarna de EU
  • Diensten: Algemene fiscale vertegenwoordiging, artikel 23, btw-aangiften
  • Volume: 13-14 containers per jaar
  • Reikwijdte: Artikel 23, Btw-aangifte, Douane-aangiften
Jouw team

Met wie werk je samen?

Elke opdracht staat onder leiding van een van de twee managing directors van Oakhill. Beiden werken in het Nederlands en Engels vanuit ons kantoor in Amstelveen.

Daniel J. Thijs, managing director van Oakhill Financial Services

Daniel J. Thijs

Managing director. Achtergrond in private equity en fondsadministratie.

Richard de Ruijter RC, managing director van Oakhill Financial Services

Richard de Ruijter RC

Managing director. Registercontroller (RC).

FAQ

Veelgestelde vragen

Korte antwoorden op de vragen die we het vaakst krijgen over dit soort opdrachten.

Wat is een artikel 23-vergunning?

Met de artikel 23-vergunning verlegt een importeur de Nederlandse invoer-btw van de douane-aangifte naar de periodieke btw-aangifte. De btw wordt in dezelfde aangifte als verschuldigd en als voorbelasting opgenomen, dus er gaat aan de grens geen geld de deur uit.

Kan een buitenlands bedrijf een artikel 23-vergunning krijgen?

Ja. Een bedrijf zonder vestiging in Nederland vraagt de vergunning aan via een algemeen fiscaal vertegenwoordiger, zoals in deze artikel 23 praktijkcase. De vertegenwoordiger doet namens het bedrijf de Nederlandse btw-aangiften.

Vraagt de Belastingdienst om zekerheid?

Dat kan. Afhankelijk van volume en risico kan de Belastingdienst zekerheid vragen van de fiscaal vertegenwoordiger voordat de vergunning wordt verleend.

Moet je ook een ICP-opgaaf indienen?

Alleen als de goederen worden doorgeleverd aan btw-plichtige afnemers in andere EU-landen. De artikel 23-vergunning zelf brengt geen ICP-verplichting mee.

Vrijblijvend kennismaken

Importeer je in Nederland?

Ook een artikel 23 praktijkcase voor jouw bedrijf? Praat met Oakhill over fiscale vertegenwoordiging en verlegging van invoer-btw. Vrijblijvend.

Plan een gesprek

ClientThe Car Rental Co
SkillsPhotography / Media Production
WebsiteGoodlayers.com

Project Title

Far far away, behind the word mountains, far from the countries Vokalia and Consonantia, there live the blind texts. Separated they live in Bookmarksgrove right at the coast of the Semantics, a large language ocean. A small river named Duden flows by their place and supplies it with the necessary regelialia. It is a paradisematic country, in which roasted parts of sentences fly into your mouth.