CFO as a Service praktijkcase: één helder beeld van een IT-groep met vijf entiteiten

In deze CFO as a Service praktijkcase treedt Oakhill op als parttime CFO voor een IT-groep in Nederland, Duitsland en België, van wekelijks inzicht in cash tot één groepsstructuur in Exact Online.

IT-dienstverlening
Nederland · Duitsland · België
Parttime CFO
Plan een gesprekCFO als service

Reactie binnen één werkdag

5
vennootschappen in één geconsolideerd beeld
3
landen: NL, DE en BE
Wekelijks
cashflow-update voor de hele groep
1
groepsrekeningschema met intercompany per entiteit
CFO as a Service praktijkcase: glazen torens van onderaf gezien

De klant

Een groeiende IT-groep

Een Nederlandse IT-dienstverlener die managed IT, hosting en software levert aan zakelijke klanten in de Benelux en Duitsland. De groep groeide uit tot vijf entiteiten: een Nederlandse werkmaatschappij, een Duitse en een Belgische dochter, een leasemaatschappij en een holding.

De uitdaging

De groei was sneller gegaan dan de financiële inrichting

Een oudere Navision-omgeving, met per entiteit een ander rekeningschema.
Een consolidatie die grotendeels handwerk was, met intercompanysaldi die niet altijd aansloten.
Geen wekelijks beeld van de liquiditeit van de groep in drie landen.
Externe leningen in de leasemaatschappij, waaronder een lening in vreemde valuta, zonder compleet overzicht.
Onze aanpak

Eerst ritme, dan structuur, en de hele tijd strategie

  1. Een vast financieel ritme

    Een wekelijks cashflowbestand voor alle entiteiten en een maandelijkse managementrapportage met volledige groepsconsolidatie, inclusief intercompany-eliminaties en aansluiting van de rekening-courantposities.
  2. Eén groepsstructuur in Exact Online

    De entiteiten gaan één voor één van Navision naar Exact Online, elk met een schone openingsbalans die aansluit op de gedeponeerde jaarrekening. Eén groepsrekeningschema met aparte intercompanyrekeningen en omzet gesplitst in terugkerend en eenmalig.
  3. Grip op de financiering

    Een volledig leningdossier voor de leasemaatschappij: alle leningen o/g en u/g, met voorwaarden, rente, aflossingsschema’s en het valutarisico, verwerkt in de cashflowprognose.
  4. Strategische ondersteuning

    Een toets van de rol van elke entiteit, een analyse van hoe buitenlandse omzet door de groep loopt, klantrendement afgezet tegen de belasting van de helpdesk en een salesfunnel-tracker tegen het budget.
Voor en na

Wat deze CFO as a Service praktijkcase veranderde voor het management

Voor

Navision, per entiteit een andere opzet
Handmatige consolidatie
Intercompanyverschillen
Geen wekelijks cashbeeld
Leningen los bijgehouden

Na

Stapsgewijs naar Exact Online, één groepsrekeningschema
Consolidatie die uit de grootboeken volgt
Intercompanyposities die aansluiten
Wekelijks cashflowbestand voor alle entiteiten
Eén leningdossier, verwerkt in de prognose
Het resultaat

Grip op de hele groep

Wekelijks inzicht in cash

Voor alle vijf entiteiten, in één bestand.

Een consolidatie die sluit

Intercompanyposities sluiten tussen de entiteiten aan.

Beslissingen op basis van cijfers

Over de groepsstructuur, klantrendement en de aansturing van sales.

Een duidelijke roadmap

De overige entiteiten gaan in een vaste volgorde naar Exact Online.

Klaar voor e-facturatie

Abonnementsfacturatie en e-facturatie gepland voor de Duitse entiteit.

Jouw team

Met wie werk je samen?

Elke opdracht staat onder leiding van een van de twee managing directors van Oakhill. Beiden werken in het Nederlands en Engels vanuit ons kantoor in Amstelveen.

Daniel J. Thijs, managing director van Oakhill Financial Services

Daniel J. Thijs

Managing director. Achtergrond in private equity en fondsadministratie.

Richard de Ruijter RC, managing director van Oakhill Financial Services

Richard de Ruijter RC

Managing director. Registercontroller (RC).

FAQ

Veelgestelde vragen

Korte antwoorden op de vragen die we het vaakst krijgen over dit soort opdrachten.

Wat doet een CFO as a Service voor een groep met meerdere entiteiten?

Een parttime CFO zet het financiële ritme neer (wekelijks cash, maandelijks rapportage en consolidatie), ontwerpt één structuur voor de administraties en ondersteunt het management bij beslissingen over bijvoorbeeld financiering en de rol van elke entiteit. De eigen boekhouder blijft de dagelijkse boekhouding doen.

Kun je van Navision naar Exact Online zonder historie kwijt te raken?

Ja. In deze CFO as a Service praktijkcase startte elke entiteit in Exact Online met een openingsbalans die aansluit op de gedeponeerde jaarrekening, terwijl de historie beschikbaar blijft in de oude administratie.

Is CFO as a Service geschikt als je buitenlandse dochters hebt?

Ja. Zoals deze CFO as a Service praktijkcase laat zien, werkt Oakhill met groepsstructuren in Nederland, Duitsland en België, inclusief intercompanyposities, lokale btw en de consolidatie van de hele groep.

Hoe werkt Oakhill samen met het eigen financeteam?

Oakhill neemt de CFO-rol, de interne boekhouder houdt de dagelijkse administratie. Samen spreken we een vast wekelijks en maandelijks ritme af, zodat iedereen weet wat er wanneer wordt opgeleverd.

Verder lezen
Vrijblijvend kennismaken

Ook zo’n grip op jouw groep?

Wil jij de volgende CFO as a Service praktijkcase zijn? Praat met Oakhill over een parttime CFO. Vrijblijvend.

Plan een gesprek

ClientThe Car Rental Co
SkillsPhotography / Media Production
WebsiteGoodlayers.com

Project Title

Far far away, behind the word mountains, far from the countries Vokalia and Consonantia, there live the blind texts. Separated they live in Bookmarksgrove right at the coast of the Semantics, a large language ocean. A small river named Duden flows by their place and supplies it with the necessary regelialia. It is a paradisematic country, in which roasted parts of sentences fly into your mouth.