Omzetrapportage praktijkcase: maandelijks inzicht met Exact Online en Power BI

In deze omzetrapportage praktijkcase gaf Oakhill een dataverwerkingsbedrijf maandelijks inzicht in omzet per klant en portefeuille, met een factuurcontrole die gaten vindt voordat ze geld kosten.

Dataverwerking
Nederland · DACH
Terugkerende B2B-facturatie
Plan een gesprekFinanciële rapportage

Reactie binnen één werkdag

Maandelijks
omzetrapportage zonder handwerk
Elke
portefeuille elke maand gecontroleerd op tarief en volledigheid
2
bedrijfsonderdelen apart gerapporteerd
2022-2026
prijs per uur en marge per klant
Omzetrapportage praktijkcase: glazen gevel die de lucht weerspiegelt

De klant

Een dataverwerkingsbedrijf met een brede zakelijke klantenkring

Een Nederlandse aanbieder van dataverwerking en documentdiensten, met klanten in Nederland en de Duitstalige markt. Klanten zitten in portefeuilles per accountmanager en het grootste deel van de omzet wordt maandelijks gefactureerd op basis van volumes en uren.

De uitdaging

De omzet was er wel, maar niet op één plek

Omzetinformatie verspreid over factuurexports en spreadsheets.
Elke managementvraag betekende een nieuwe handmatige analyse.
Met veel klanten en wisselende volumes was lastig te zien of iedereen tegen het juiste tarief was gefactureerd.
Twee verschillende bedrijfsonderdelen, maar geen aparte omzetrapportage.
Geen gestructureerd beeld van uren, omzet en prijs per uur per klant.
Onze aanpak

Van losse exports naar een vaste rapportagecyclus

  1. Omzetrapportage van Exact Online naar Power BI

    Een vaste maandelijkse workflow die de omzetdata uit Exact Online in Power BI brengt, met de ontwikkeling per klant, per portefeuille en per bedrijfsonderdeel.
  2. Maandelijkse factuurcontrole per portefeuille

    Elke maand vergelijken we de facturatie per portefeuille met de vorige maand. Zit iedere klant erin, en kloppen de tarieven? Ontbrekende regels en verkeerde tarieven komen boven water voordat ze omzetverlies worden.
  3. Prijs per uur en marge per klant

    De geregistreerde uren per klant gekoppeld aan de gefactureerde omzet, over meerdere jaren. Zo zie je welke klanten te laag geprijsd zijn en waar een tariefgesprek nodig is.
  4. Businesscases voor automatisering

    Toen het bedrijf overwoog een deel van het werk te automatiseren met een externe robotiseringspartner, toetste Oakhill de businesscase tegen een in-house alternatief.
Voor en na

Wat deze omzetrapportage praktijkcase veranderde voor het management

Voor

Exports en spreadsheets
Losse analyses per vraag
Facturatie af en toe gecontroleerd
Eén omzettotaal
Prijzen op gevoel

Na

Eén maandrapportage in Power BI
Een vaste maandelijkse rapportagecyclus
Elke portefeuille elke maand gecontroleerd
Omzet per bedrijfsonderdeel, portefeuille en klant
Prijs per uur en marge per klant
Het resultaat

Inzicht dat zichzelf terugverdient

Een maandelijkse omzetrapportage

Per klant, portefeuille en bedrijfsonderdeel.

Complete en juiste facturatie

Elke maand per portefeuille gecontroleerd.

Rendement per klant

De basis voor prijsstelling en accountmanagement.

Betere investeringsbeslissingen

Onderbouwd met een onafhankelijke toets van de businesscase.

Jouw team

Met wie werk je samen?

Elke opdracht staat onder leiding van een van de twee managing directors van Oakhill. Beiden werken in het Nederlands en Engels vanuit ons kantoor in Amstelveen.

Daniel J. Thijs, managing director van Oakhill Financial Services

Daniel J. Thijs

Managing director. Achtergrond in private equity en fondsadministratie.

Richard de Ruijter RC, managing director van Oakhill Financial Services

Richard de Ruijter RC

Managing director. Registercontroller (RC).

FAQ

Veelgestelde vragen

Korte antwoorden op de vragen die we het vaakst krijgen over dit soort opdrachten.

Wat zit er in een maandelijkse omzetrapportage?

In deze omzetrapportage praktijkcase toont de rapportage de omzet per klant, per portefeuille en per bedrijfsonderdeel, vergeleken met eerdere maanden, plus een controle of iedere klant tegen het juiste tarief is gefactureerd.

Heb je een datawarehouse nodig om in Power BI te rapporteren?

Nee. Voor veel mkb-bedrijven is een vaste maandelijkse workflow van Exact Online naar Power BI voldoende. Een centrale database wordt nuttig zodra je meerdere bronnen of administraties combineert.

Hoe werkt een maandelijkse factuurcontrole?

Elke maand wordt de facturatie per portefeuille vergeleken met de vorige maand. Ontbrekende klanten, gewijzigde volumes en afwijkende tarieven vallen direct op, zodat ze voor de maandafsluiting hersteld worden.

Waarom prijs per uur per klant berekenen?

Omdat omzet alleen niets zegt over rendement. Door geregistreerde uren te koppelen aan gefactureerde omzet zie je welke klanten te laag geprijsd zijn en waar een tariefgesprek nodig is. Dat inzicht was een van de belangrijkste uitkomsten van deze omzetrapportage praktijkcase.

Verder lezen
Vrijblijvend kennismaken

Ook zo’n inzicht in jouw omzet?

Ook een omzetrapportage praktijkcase voor jouw bedrijf? Praat met Oakhill over rapportage die elke maand gewoon draait. Vrijblijvend.

Plan een gesprek

ClientThe Car Rental Co
SkillsPhotography / Media Production
WebsiteGoodlayers.com

Project Title

Far far away, behind the word mountains, far from the countries Vokalia and Consonantia, there live the blind texts. Separated they live in Bookmarksgrove right at the coast of the Semantics, a large language ocean. A small river named Duden flows by their place and supplies it with the necessary regelialia. It is a paradisematic country, in which roasted parts of sentences fly into your mouth.