Jaarrekening deponeren in 2026: zo doe je het

jaarrekening deponeren bij de KVK: het staat elk jaar weer op de to-dolijst van iedere BV-eigenaar, en elk jaar roept het dezelfde vragen op. Wanneer moet het uiterlijk? Wat moet er precies in? En hoe erg is het eigenlijk als je te laat bent? In dit artikel lees je precies hoe het deponeren van je jaarrekening in 2026 werkt: de termijnen voor boekjaar 2025, de drie manieren om te deponeren en de risico’s van te laat zijn. Want dat laatste is geen administratief detail: een te late deponering kan bij een faillissement leiden tot persoonlijke aansprakelijkheid van de bestuurder.

Wat is een jaarrekening deponeren?

Jaarrekening deponeren is het jaarlijks openbaar maken van de financiële cijfers van je onderneming via het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (KVK).

Iedereen kan een gedeponeerde jaarrekening opvragen bij de Kamer van Koophandel. Dat is precies de bedoeling: de deponeringsplicht bestaat voor publieke verantwoording. Crediteuren, klanten, banken en investeerders kunnen zo de financiële positie van je BV inzien voordat ze zaken met je doen. Beperkte aansprakelijkheid van de aandeelhouders staat tegenover transparantie naar buiten.

Het deponeren is de laatste van drie wettelijke stappen rond de jaarrekening:

• Opmaken: het bestuur (of je finance professional) stelt de jaarrekening op.
• Vaststellen: de algemene vergadering van aandeelhouders (AVA) keurt de jaarrekening goed.
• Deponeren: de vastgestelde jaarrekening wordt gepubliceerd bij de KVK.

Wie moet een jaarrekening deponeren?

De deponeringsplicht geldt onder andere voor BV’s, NV’s, coöperaties en onderlinge waarborgmaatschappijen. Eenmanszaken, VOF’s en maatschappen hoeven niet te deponeren.

Deponeren is verplicht voor:

• Besloten en naamloze vennootschappen (BV en NV);
• Coöperaties en onderlinge waarborgmaatschappijen;
• Stichtingen en verenigingen met een onderneming die in twee opeenvolgende boekjaren minimaal 7,5 miljoen euro per jaar omzetten;
• Buitenlandse rechtspersonen met een vestiging in Nederland die in het land van herkomst ook een jaarrekening moeten publiceren, en formeel buitenlandse vennootschappen.

Niet verplicht zijn eenmanszaken, VOF’s en maatschappen (tenzij alle beherend vennoten buitenlandse kapitaalvennootschappen zijn). Zij vallen niet onder deze regeling. Voor dochtermaatschappijen binnen een groep bestaat onder voorwaarden een vrijstelling via de zogeheten 403-verklaring van de moedermaatschappij.

Wanneer deponeren? Termijnen en deadlines voor 2026

De termijn voor het deponeren van je jaarrekening volgt uit drie stappen: opmaken (5 maanden, met verlenging 10 maanden), vaststellen (binnen 2 maanden) en deponeren (binnen 8 dagen na vaststelling). De absolute uiterste termijn is 12 maanden na afloop van het boekjaar.

Voor een boekjaar dat gelijkloopt met het kalenderjaar en eindigt op 31 december 2025 ziet de wettelijke tijdlijn er in 2026 zo uit:

De absolute uiterste deadline is dus 12 maanden na afloop van het boekjaar: een jaarrekening over 2025 moet uiterlijk op 31 december 2026 gedeponeerd zijn, ook als de AVA de stukken dan nog niet heeft vastgesteld. In dat geval deponeer je de opgemaakte, nog niet vastgestelde jaarrekening.

Let op bij eenmans-BV’s: de deadline valt eerder

Zijn alle aandeelhouders ook bestuurder van de BV? Dan geldt de ondertekening van de jaarrekening door het bestuur meteen als vaststelling. De stap van 2 maanden vervalt daarmee, en de deponeringstermijn wordt: 5 maanden (of met verlenging 10 maanden) plus 8 dagen. Voor boekjaar 2025 betekent dat uiterlijk 8 juni 2026, of met verlenging 8 november 2026. Veel eigenaren van een eenmans-BV rekenen ten onrechte op 31 december en zijn daardoor formeel te laat. In de statuten kan deze automatische vaststelling overigens zijn uitgesloten; check dat dus even.

Hoe deponeer je een jaarrekening bij de KVK?

Deponeren gaat verplicht digitaal via SBR (Standard Business Reporting). Je kunt zelf deponeren via de KVK-website, het uitbesteden aan je boekhouder of accountant, of aanleveren via Digipoort.

Een jaarrekening op papier of als losse PDF aanleveren kan al enkele jaren niet meer: de wet schrijft digitale, gestructureerde aanlevering via SBR voor. Binnen die verplichting heb je drie routes, van zelf doen naar uitbesteden:

• Optie 1: zelf deponeren via de KVK. Micro- en kleine ondernemingen kunnen gratis gebruikmaken van de dienst Zelf deponeren jaarrekening op de KVK-website. Je logt in met eHerkenning en vult de cijfers in een online formulier in. Geschikt voor eenvoudige BV’s met een overzichtelijke balans.
• Optie 2: via je boekhouder of accountant. Overweeg je je boekhouding uit te besteden? Je boekhouder stelt de jaarrekening op in SBR-software en deponeert namens jou bij de KVK, in de juiste bedrijfsklasse en op tijd. Dit is de meest gekozen route voor BV’s die groeien, meerdere entiteiten hebben of gewoon geen omkijken willen hebben naar deadlines.
• Optie 3: via Digipoort. Grotere ondernemingen met eigen boekhoudsoftware kunnen rechtstreeks aanleveren via Digipoort, de digitale infrastructuur van de overheid.

Welke gegevens moet je deponeren?

Wat je deponeert hangt af van je bedrijfsklasse: micro, klein, middelgroot of groot. Hoe kleiner de onderneming, hoe minder je openbaar hoeft te maken.

De wet kent vier bedrijfsklassen, gebaseerd op balanstotaal (activa), netto-omzet en aantal werknemers. Je valt in een klasse als je jaarrekening in twee opeenvolgende boekjaren voldoet aan minimaal twee van de drie criteria. Dit zijn de actuele grenzen volgens de Kamer van Koophandel:

Voor de meeste MKB-BV’s is dat goed nieuws: als micro- of kleine onderneming blijft je winst- en verliesrekening privé en publiceer je alleen een (verkorte) balans. De juiste classificatie bepaalt dus niet alleen hoeveel werk de deponering is, maar ook hoeveel je concurrenten van je kunnen zien.

Wat gebeurt er als je te laat deponeert?

Te laat deponeren is formeel een economisch delict en kan een boete opleveren. Het grootste risico is echter bestuurdersaansprakelijkheid: bij een faillissement kan de bestuurder persoonlijk aansprakelijk worden gesteld.

Veel ondernemers zien een te late deponering als een klein administratief foutje. Dat is een misvatting. De consequenties kennen drie lagen, oplopend in ernst:

• Boete. Niet of te laat deponeren is strafbaar gesteld in de Wet op de economische delicten en kan een boete opleveren. Vervelend, maar qua bedrag meestal niet het grootste probleem.
• Economisch delict. Je pleegt formeel een strafbaar feit. Dat wil je als bestuurder simpelweg niet op je naam hebben, en het weegt mee zodra er later iets misgaat.
• Bestuurdersaansprakelijkheid. Dit is het echte risico. Gaat de BV binnen drie jaar na een te late of niet gedeponeerde jaarrekening failliet, dan geldt wettelijk het vermoeden van ‘kennelijk onbehoorlijk bestuur’ (artikel 2:248 BW). De bewijslast draait dan om: de curator hoeft niet aan te tonen dat jij het faillissement hebt veroorzaakt, jij moet aantonen dat de te late deponering er niets mee te maken had.

Concreet: één keer te laat je jaarrekening deponeren en binnen drie jaar failliet gaan, kan betekenen dat de curator jou persoonlijk aanspreekt voor het volledige tekort in de boedel. De beschermende laag van de BV valt dan weg. Dit is dé reden om deadlines rond de jaarrekening serieus te nemen, ook (juist!) in jaren waarin het goed gaat.

Laat je jaarrekening opstellen en deponeren door Oakhill

Wil je hier geen omkijken naar hebben? Onze boekhouddiensten omvatten het hele traject: wij stellen je jaarrekening op volgens de Nederlandse verslaggevingsregels, controleren de juiste bedrijfsklasse, en deponeren tijdig bij de KVK met gecertificeerde SBR-software. Ook de notulen voor de vaststelling door de AVA bereiden we voor je voor.

Wat dat je oplevert:

• Geen deadlines meer missen: wij bewaken de opmaak-, vaststellings- en deponeringstermijnen van al je entiteiten;
• Geen risico op fouten: juiste classificatie, dus niet meer publiceren dan wettelijk nodig;
• Geen zorgen over bestuurdersaansprakelijkheid door een te late deponering.

Daniel J. Thijs

Managing Director, Oakhill Financial Services

Daniel adviseert Nederlandse en buitenlandse ondernemingen over jaarrekeningen, fiscale compliance en financiële administratie.

Veelgestelde vragen

Verder lezen

Dit artikel geeft algemene informatie over het deponeren van de jaarrekening, gebaseerd op de stand van zaken in juli 2026, en is geen fiscaal of juridisch advies. Termijnen en groottecriteria kunnen wijzigen; raadpleeg de actuele informatie van de KVK of neem contact met ons op voor jouw specifieke situatie.