eHerkenning voor buitenlandse bedrijven is stilletjes uitgegroeid tot een van de grootste praktische obstakels voor de naleving van de Nederlandse belastingwetgeving. Vanaf 2026 verplaatst de Belastingdienst steeds meer aangiften naar online portalen die alleen toegankelijk zijn met deze Nederlandse bedrijfslogin. Voor een Nederlandse BV in buitenlandse handen of een niet-ingezeten onderneming met een buitenlandse bestuurder is het verkrijgen van een dergelijke login allesbehalve eenvoudig. In deze gids wordt uitgelegd waarom u steeds weer tegen een digitale muur aanloopt, voor welke aangiften de login nu vereist is, en wat de enige oplossing is waar de meeste buitenlandse bedrijven nog nooit van hebben gehoord: ketenautorisatie via een Nederlandse tussenpersoon.
eHerkenning is het digitale inlogsysteem van de Nederlandse overheid voor bedrijven. Hiermee bewijst een bedrijf zijn identiteit bij het inloggen op overheidsportalen, waaronder in toenemende mate ook de portalen van de Belastingdienst.
Zie eHerkenning als een soort DigiD voor bedrijven. Het wordt niet door de overheid zelf verstrekt, maar door erkende commerciële aanbieders, met verschillende beveiligingsniveaus; voor de meeste portalen van de Belastingdienst is een inlog met niveau EH3 vereist. Zodra uw organisatie over een geldige eHerkenning-aanmelding beschikt, heeft een bevoegde persoon toegang tot Mijn Belastingdienst Zakelijk (het zakelijke belastingportaal), het Gegevensportaal en andere overheidsdiensten.
Jarenlang konden veel bedrijven in buitenlandse handen dit onderwerp helemaal vermijden: papieren formulieren, commerciële aangiftesoftware of een Nederlandse dienstverlener voldeden aan de meeste verplichtingen. Aan dat tijdperk komt nu een einde. De Belastingdienst vervangt zijn verouderde IT-systemen, en elke migratie zorgt ervoor dat er weer een aangifte achter een met eHerkenning beveiligde login komt te staan. Als uw bedrijf enige Nederlandse aangifteverplichting heeft, is de vraag niet langer óf u met eHerkenning te maken krijgt, maar wanneer.
eHerkenning is gebaseerd op twee uitgangspunten: inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK) en verifieerbare identificatie van de wettelijke vertegenwoordiger van het bedrijf. Bedrijven in buitenlandse handen hebben vaak moeite met het tweede uitgangspunt, en niet-ingezeten bedrijven kunnen op beide punten tekortschieten.
In de praktijk is dit het punt waarop applicaties vastlopen:
Dit is allemaal geen theorie. We nemen regelmatig Nederlandse entiteiten in buitenlandse handen op in ons systeem waarvan de naleving op papier volledig in orde is, maar die fysiek niet kunnen inloggen om iets in te dienen.
Meestal kunnen we binnen enkele dagen namens u een aanvraag indienen op basis van ketenmachtiging, zonder dat u zelf eHerkenning nodig hebt. Gratis en vrijblijvende beoordeling van uw situatie.
Maak een afspraak voor een gratis beoordelingTwee ontwikkelingen zorgen ervoor dat 2026 het jaar wordt waarin eHerkenning voor buitenlandse bedrijven onontkoombaar wordt: de digitalisering van btw-teruggaafaanvragen voor bedrijven buiten de EU en de eerste aangiftecyclus in het kader van Pijler Twee die via door eHerkenning beveiligde kanalen verloopt.
1. De teruggaaf van btw voor bedrijven buiten de EU verloopt voortaan online. De Belastingdienst vervangt zijn BTW-IT-systemen. Als onderdeel van die migratie moeten bedrijven die buiten de EU zijn gevestigd en Nederlandse BTW terugvragen (zonder Nederlandse BTW-aangiften in te dienen), vanaf het tweede kwartaal van 2026 hun teruggaafverzoeken digitaal indienen via Mijn Belastingdienst Zakelijk. Om in te loggen is een DigiD of eHerkenning vereist; zonder geldige inloggegevens kan er geen teruggaafverzoek worden ingediend. Het papieren formulier wordt afgeschaft.
2. De aangiften in het kader van Pijler Twee verlopen via kanalen die beveiligd zijn met eHerkenning. Nederland heeft in juni 2026 zijn rapportage-infrastructuur voor Pijler Twee in gebruik genomen. De aangifte wordt ingediend via het Gegevensportaal en de Nederlandse aanvullende belastingaangifte via Mijn Belastingdienst Zakelijk; voor beide is eHerkenning vereist. Voor concerns met een hoofdkantoor in het buitenland en een Nederlandse dochteronderneming of holdingmaatschappij veranderde dit een abstracte inlogkwestie in een concrete nalevingsverplichting. Bekijk onze volledige gids over Pijler 2-rapportage in Nederland.
| Indiening / handeling | Portaal | Inloggen vereist |
|---|---|---|
| Aanvraag tot teruggave van btw, niet-EU-onderneming (vanaf het tweede kwartaal van 2026) | Mijn Belastingdienst Zakelijk | eHerkenning / DigiD |
| Kennisgeving in het kader van de tweede pijler | Gegevensportaal | eHerkenning |
| Aangifte voor de aanvullende belasting van Pijler Twee | Mijn Belastingdienst Zakelijk | eHerkenning |
| BTW-aangiften, loonbelasting en andere zakelijke aangiften | Mijn Belastingdienst Zakelijk (indien niet ingediend via software of een tussenpersoon) | eHerkenning |
De koers is duidelijk: naarmate de Belastingdienst zijn systeemmigraties afrondt, zullen naar verwachting ook andere aangiften en correspondentie via dezelfde inlog worden afgehandeld. Buitenlandse concerns die de toegangsvraag eenmalig en structureel oplossen, hoeven zich hier niet bij elke nieuwe verplichting opnieuw mee bezig te houden.
Met een ketenmachtiging kan een Nederlandse tussenpersoon namens uw bedrijf inloggen en aangiften indienen met behulp van zijn eigen eHerkenning. Uw bedrijf ondertekent eenmalig een machtiging en heeft daarna nooit meer een eigen Nederlandse login nodig.
Ketenmachtiging is het mechanisme dat het eHerkenning-systeem zelf biedt voor precies deze situatie. Het werkt als volgt:
De voordelen voor bedrijven in buitenlandse handen zijn aanzienlijk. Uw buitenlandse bestuurder hoeft geen eindeloze identiteitsverificatieprocedure te doorlopen. U hoeft geen jaarlijks Nederlands inlogabonnement te beheren. En omdat de tussenpersoon die de inloggegevens beheert doorgaans ook degene is die de aangiften opstelt, liggen toegang en naleving in één paar handen: u hoeft de avond voor een deadline geen eenmalige codes meer door te sturen over verschillende tijdzones heen.
Bij ketenautorisatie is zorgvuldigheid bij het afbakenen van de reikwijdte vereist: de autorisatie bepaalt tot welke diensten de tussenpersoon toegang heeft, en deze moet aansluiten bij uw daadwerkelijke aangifteverplichtingen. Het loont de moeite om dit één keer goed in te stellen, in plaats van per dienst onder tijdsdruk.
Oakhill Financial Services fungeert als de Nederlandse „boots on the ground“ voor bedrijven in buitenlandse handen. Wij richten een ketenautorisatie in, zodat ons team namens u aangiften indient via onze eigen eHerkenning, en we combineren die toegang met de onderliggende compliance-werkzaamheden zelf: btw-registratie en -aangiften, fiscale vertegenwoordiging en de artikel 23-vergunning voor invoer-btw, Pijler 2-aangiften en -rapportages, CbC-rapportages, vennootschapsbelasting en jaarrekeningen. Wanneer het zinvol is om een eigen eHerkenning aan te vragen, bijvoorbeeld voor concerns die op lange termijn directe toegang tot het portaal willen, begeleiden wij de aanvraag en beheren wij het proces met de aanbieder voor uw bestuurders.
Gratis en vrijblijvende beoordeling van uw Nederlandse aangifteverplichtingen en toegang tot het portaal. Antwoord binnen 1 werkdag.
Maak een afspraak voor een gratis beoordelingVaak wel, maar houd rekening met een langduriger proces. De eHerkenning-aanbieder moet de identiteit en bevoegdheid van de wettelijke vertegenwoordiger verifiëren, wat bij buitenlandse bestuurders doorgaans gepaard gaat met gewaarmerkte identiteitsdocumenten en ondersteunende bedrijfsdocumentatie. In gelaagde structuren met bedrijfsbestuurders kan het proces weken in beslag nemen of zelfs volledig vastlopen. Door middel van een ketenautorisatie via een Nederlandse tussenpersoon wordt dit probleem volledig vermeden.
Ketenautorisatie is een regeling binnen het eHerkenning-systeem waarbij uw bedrijf een Nederlandse tussenpersoon machtigt om namens uw bedrijf toegang te krijgen tot specifieke overheidsportalen. De tussenpersoon logt in met zijn eigen eHerkenning en dient aangiften voor u in, zodat uw bedrijf geen eigen inloggegevens nodig heeft en de identiteit van zijn bestuurders niet bij een Nederlandse aanbieder hoeft te verifiëren.
Ja. De Nederlandse Pijler 2-aangifte wordt ingediend via het Gegevensportaal en de aanvullende belastingaangifte via Mijn Belastingdienst Zakelijk; voor beide portalen is eHerkenning vereist om in te loggen. Een Nederlandse tussenpersoon kan deze aangiften namens u indienen op basis van ketenmachtiging.
Vanaf het tweede kwartaal van 2026 moeten bedrijven die buiten de EU zijn gevestigd hun aanvragen voor teruggaaf van Nederlandse btw digitaal indienen via Mijn Belastingdienst Zakelijk, in plaats van op papier. Om in te loggen is een geldige Nederlandse digitale identiteit nodig, zoals eHerkenning. Zonder een dergelijke identiteit kan er geen aanvraag voor teruggaaf worden ingediend; zorg er daarom voor dat u ruim voor de uiterste datum voor teruggaaf over toegang beschikt.
De Belastingdienst waarschuwt dat het verkrijgen van eHerkenning enkele weken kan duren, en dat buitenlandse bestuurders of bedrijfsstructuren deze termijn aanzienlijk kunnen verlengen. Ketenautorisatie via een tussenpersoon die al over eHerkenning beschikt, verloopt doorgaans veel sneller; vaak is het binnen enkele dagen geregeld zodra de machtiging is ondertekend en geregistreerd.
Dit artikel bevat algemene informatie over eHerkenning en de toegang tot het Nederlandse belastingportaal per juli 2026 en vormt geen fiscaal of juridisch advies. Vereisten, portalen en termijnen kunnen worden gewijzigd; controleer altijd de actuele stand van zaken voor uw specifieke situatie. Bron voor de wijzigingen in de btw-teruggave in 2026: de Nederlandse Belastingdienst.